Robert Nienke Recruiting Manager
Aufgaben
- Als Teil des standortübergreifenden Assistenzteams unterstützen Sie in diversen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie organisieren das Büro, kümmern sich um Korrespondenz, Besuchsempfang und Materialbestellung
- Sie unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeiter am Standort Berlin-Adlershof proaktiv und zuverlässig in operativen Aufgaben, wie dem Reisemanagement, Pflege der Inventurliste, Erstellung von Lieferscheinen, Korrekturen und Kontrollen im Zeiterfassungssystem, Abwesenheitsmeldungen
- Sie bereiten Meetings vor und dokumentieren diese
- Sie buchen Seminare und Konferenzen, und bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents bringen Sie Ihre tatkräftige Unterstützung ein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch eine enge Zusammenarbeit mit dem standortübergreifenden Assistenzteam, welches Sie bei Abwesenheit remote vertreten