Administration

Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)

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Info

City/region: Memmingen (Germany)
Entry level: Professionals
Employment Type: Full-time, unlimited
Ref. Number: 16120

Karrierestart bei Rohde & Schwarz – einem sicheren und globalen Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung. Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie, eine 35-Stunden-Woche, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit Betriebsrestaurant bieten optimale Rahmenbedingungen. Werde Teil eines starken Teams und arbeite an innovativen Projekten für die Technologien von morgen.

Aufgaben

Terminplanung und -koordination, inkl. Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Abstimmung von Dienstreisen
Unterstützung von Führungskräften, Teammitgliedern und Auszubildenden bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Arbeitskleidung, etc. - Bearbeitung von Bestellanforderungen einschließlich Prüfung von Rechnungen und Regieberichten
Pflege von Daten in SAP mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
Betreuung und Verwaltung von Neueintritten, Firmenaustritten und Versetzungen
Eigenständige Übernahme und strukturierte Bearbeitung von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Materialien

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

Unsere Kollegen erzählen von:

täglichen Abenteuern & Herausforderungen
unserem leidenschaftlichen Team
der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Umfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft von Vorteil
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit klarer Priorisierung paralleler Aufgaben sowie souveräne Abstimmung mit unterschiedlichen Schnittstellen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) zur sicheren Kommunikation im Arbeitsalltag

Interessiert?

Dann direkt bewerben! Bei Fragen stehen unser ChatBot Paul und wir jederzeit gerne zur Seite.

Recruiting-Kontakt: Frau Katharina Unglert | +49 8331 10-81730

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen.

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Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort. Unser Standort in Memmingen (Allgäu) ist für die Bestückung elektronischer Baugruppen, Mikrowellentechnik, die Endfertigung, den Endtest und die Auslieferung der meisten Rohde & Schwarz-Produkte zuständig. Aber auch Kunden außerhalb der Rohde & Schwarz-Firmengruppe können auf das große Know-how des Standortes zurückgreifen.