DSGVO-Rohde-Schwarz-Cybersecurity

R&S®Trusted Gate sichert sensible Daten in Office 365 auf Basis von Microsoft Azure

R&S Trusted Gate ist eine Security-Software zur Verschlüsselung von Dateien, die auf der Microsoft Cloud-Plattform Azure basiert. Bislang war die Lösung für Unternehmen lediglich im eigenen Rechenzentrum, on-premises, nutzbar. Unternehmen, die Office 365 nutzen, können ihre Daten in Office 365 über ein Office-Add-in jetzt auch mit der Produktfamilie R&S Trusted Gate schützen. R&S Trusted Gate richtet sich speziell an Unternehmen und Organisationen mit sehr hohem Sicherheitsbedarf wie etwa Unternehmen aus dem Bereich High-Tech, Chemie oder Luft- und Raumfahrt, die sensible Daten oder kritische Informationen verarbeiten. Durch ein neues Virtualisierungsverfahren werden in der Cloud nur virtuelle Kopien der Dateien auf Office 365 ohne jegliche vertraulichen Inhalte vorgehalten – interne und externe Angriffe bleiben erfolglos.

Transparentes Arbeiten mit verschlüsselten Daten

Businessprozesse und Workflows in Office 365 bleiben dabei wie schon bei SharePoint On-premises gewohnt bestehen. Beim Upload eines Dokuments wird eine virtuelle Kopie des Originaldokuments (vDoc) erstellt. Dieses vDoc enthält allein die Metadaten des Originaldokuments (wie Keywörter oder Klassifizierungen), ohne dessen vertrauliche Inhalte. Berechtigte Nutzer können mit dem vDoc transparent und sicher zum Beispiel in Office 365 arbeiten. Das Originaldokument mit sensiblen Inhalten wird zuerst verschlüsselt und danach in mehrere Teile (Chunks) zerlegt und über ein Software-Defined-Storage-Modul (SDS) in vom Nutzer ausgewählten On-premises-Servern oder im Azure Blob Storage abgelegt. Das Unternehmen bestimmt, auf welchen Storage-Systemen seine verschlüsselten Originaldaten respektive Chunks gespeichert werden. Mit R&S Trusted Gate können auch besonders sicherheitskritische oder regulierte Unternehmen in der Public Cloud arbeiten, wobei diejenigen Daten, die zusätzlichen Schutz benötigen, in Chunks der originalen Datei so gespeichert werden, dass es den Anforderungen genügen kann, zum Beispiel sicherzustellen, dass diese das eigene Rechenzentrum nicht verlassen.

Im Einklang: (Internationale) Regularien und die Public Cloud

Dokumente können bei einer vorhandenen Klassifizierung durch AIP (Azure Information Protection) automatisch verschlüsselt werden. Selbst in verschlüsselten Dokumenten ist mit R&S Trusted Gate eine sichere Volltextsuche möglich. Die Zugriffsrechte werden für die entsprechenden Personen oder Gruppen festgelegt - beim Download wird das Dokument dann für berechtigte Nutzer wieder transparent entschlüsselt. Das entsprechende Sicherheitsniveau von Dateien kann über eine Klassifizierung automatisiert festgelegt werden. Ein weiterer Vorteil: Regularien und Compliance-Vorschriften können so einfach eingehalten werden. Hochsensible Daten verlassen den sicheren Rechtsraum nicht.

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