Verwaltung : Assistant (m/w/d)

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Johanna VordermayerRecruiting Manager

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Info

Stadt/Region: München (Deutschland)
Einstiegslevel: Berufserfahrene, Berufseinsteiger*innen
Employment Type: Vollzeit / Teilzeit möglich, unbefristet
Ref. Nummer: 5646

Aufgaben

Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Applikationssegmentleiters
Hierfür koordinieren und organisieren Sie Termine für das Team und die Führungskraft, buchen Dienstreisen, erstellen Visa Anträge sowie Reisekostenabrechnungen
Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
Organisation und Pflege der Datenablage und des Informationsmanagements (Intranet, SharePoint, Jam, etc.)
Verantwortung für die Gästebetreuung und -bewirtung
Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
Die eigenständige Aktualisierung der Berichtswesens, die Pflege von segmentweiten To Do-Listen sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben ergänzt Ihr Aufgabengebiet

Tipps zur Bewerbung

In diesem Video erklären wir unseren Bewerbungsprozess rund um:

Bewerbung
Interview
Ansprechpartner*innen

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder akademische Ausbildung, bevorzugt im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise in einem kundennahen Umfeld
Herausragende Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise
Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie SharePoint
SAP Kenntnisse von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Kennziffer: 5646
Recruiting-Kontakt: Johanna Vordermayer

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