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Sonstige : Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Recht, Compliance und Interne Revision

Kontakt
Info
Stadt/Region
München (Deutschland)
Einstiegslevel
Berufserfahrene
Employment Type
Vollzeit, unbefristet
Ref. Nummer
1291

Aufgaben

  • Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben (Termins- und Fristenüberwachung, Führung von Korrespondenz, Verantwortung für die Gästebewirtung, etc.)
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation und Planung von Besprechungen und Konferenzen
  • Aktenanlage und -verwaltung (digital wie physisch)
  • Betreuung und Pflege einer umfangreichen Datenbank
  • Planung und Vorbereitung von Schulungen (Erstellung bzw. Anpassung von Schulungsunterlagen)
  • Unterstützung des Bereichsleiters bei der Durchsetzung und Einhaltung diverser Richtlinien
  • Verwaltung sowie ökonomische Beschaffung von Inventar und Verbrauchsmaterialien

Tipps zur Bewerbung

In diesem Video erklären wir unseren Bewerbungsprozess rund um:

  • Bewerbung
  • Interview
  • Ansprechpartner*innen

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Industriekaufmann/ Industriekauffrau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem international tätigen Unternehmens oder einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei
  • Herausragende Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
  • Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen sowie SAP
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden. Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung. | | Kennziffer: 1291| | Recruiting-Kontakt: Lisa Steinlen
Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus. Der Firmensitz ist in München. In Asien und Amerika steuern starke regionale Hubs in Singapur und Columbia, Maryland, die Geschäfte.

Unser Angebot

  • Gesundheitsvorsorge

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  • 30 Tage Urlaub

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  • Betriebsarzt

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  • Familienservices

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  • Förderung von Innovationen

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  • Heirats- & Geburtsbeihilfe

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  • Langfristiges & attraktives Arbeitsumfeld

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  • Sonderzahlungen

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  • Homeofficemöglichkeiten

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  • Flexible Arbeitszeitmodelle

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  • Attraktive Vergütung

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  • Training & Weiterbildung

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