R&S®Trusted Gate - Solution for SharePoint

Use the benefits of SharePoint while staying compliant

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Key facts

  • Full encryption of documents in Microsoft® SharePoint
  • Lets only virtual data without content get in touch with SharePoint server
  • Autonomy where to store actual data
  • Secure full text search and versioning for all encrypted files
  • No need for additional client software on end user devices

Collaborate transparently with encrypted files

Use the benefits of SharePoint while taking care of security and control

Microsoft® SharePoint is the major global collaboration and organization platform for documents. R&S®Trusted Gate – Solution for SharePoint encrypts sensitive and confidential enterprise data, stores it in Microsoft® SharePoint and protects it from external and internal data theft and manipulation. R&S®Trusted Gate integrates transparently in workflows of Microsoft® SharePoint. The encryption can be fully transparent for the user and there is no need for additional client software on end user devices.

Features & benefits

Virtual file technology

No data exposure to the cloud

During any upload of files in SharePoint, a virtual copy of each confidential document, without sensitive content is created. It only contains metadata like keywords or other classification data from the original document. Microsoft®SharePoint can work transparently with virtual files, without accessing the confidential content. This allows authorized users to keep existing workflows without exposing the content to the SharePoint server.

Secure and distributed storage

Secures even against cryptographic attacks

The original files get encrypted, fragmented and then stored in a multi-layer storage system on-premises or in various clouds. Due to fragmentation into small chunks, confidential data cannot be compromised even by complex cryptographic attacks. The chunks can be stored and distributed via a configurable software-defined storage module (SDS). The SDS module enables file storage on different hardware and major cloud providers like Microsoft® Azure, Amazon Web Services or Google Cloud.

High security for confidential data

Compliance with data regulations

R&S®Trusted Gate enables implementation of corporate requirements for the protection of confidential data. In addition, companies are able to distribute chunks across multiple storage systems using the integrated RAID cloud module. That supports a multi-storage strategy for achieving resilience against scenarios like an internal IT security breach or a certain servers going offline.

Flexible and scalable deployment options

Modern software architecture based on microservices

The software infrastructure of this solution is based on microservices. R&S®Trusted Gate runs its services in containers with an orchestration system like Kubernetes or can be deployed as a single server app. That provides a higher grade of control, scalability and elasticity. In hybrid environments, critical core services related to administration and key management can be deployed on-premises while CPU intensive operations like encryption service can be deployed in the cloud.

Secure search in encrypted documents

Keep existing workflows

R&S®Trusted Gate – Solution for SharePoint provides secure search inside encrypted files for file names, keywords and full text directly from within Microsoft® SharePoint – without a security compromise. The search function can be easily accessed by the SharePoint Enterprise Search. Encrypted files name and content can only be searched by authorized R&S®Trusted Gate users, so no sensitive data is exposed to other Microsoft® SharePoint users or admins. File versioning is fully supported.

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Información general y jurídica

Manufacturer's recommended retail price (MSRP). The price shown does not include VAT. Prices and offers are only intended for entrepreneurs and not for private end consumers.

Términos y condiciones del sorteo de premios con motivo del 10° aniversario de los osciloscopios de Rohde & Schwarz

1. El sorteo «10 años de osciloscopios de Rohde & Schwarz» (en adelante el «sorteo») está organizado por Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, Mühldorfstraße 15, 81671 Múnich, Alemania, tel. +49 89 41 29 0 (en adelante «R&S»).

2. Todos los participantes pueden inscribirse en el sorteo entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020 indicando su nombre, el nombre de su compañía y la dirección de correo electrónico empresarial.

3. La participación es gratuita y no está vinculada a la compra de bienes o servicios.

4. El sorteo está destinado únicamente a personas jurídicas, y solamente las personas jurídicas tienen facultad para recibir los premios. No está permitida la participación de una persona individual en su propio nombre y cuenta, sino que deberá hacerlo como representante de una persona jurídica rellenando el formulario de participación en nombre y por cuenta de dicha persona jurídica.

5. Los participantes pueden ganar uno de los 10 R&S®RTB2000 sorteados en el periodo entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020:

Premio: 1 osciloscopio digital R&S®RTB2000

6. El sorteo se celebra en la sede central de R&S, Muehldorstrasse 15, 81671 Múnich (Alemania). Los ganadores de los premios serán informados por correo electrónico en un plazo de cinco (5) días laborables.

7. El representante autorizado de la persona jurídica deberá notificar a R&S que acepta el premio. En caso de denegar la aceptación o de no obtenerse respuesta en un plazo de dos (2) semanas, se sorteará un nuevo ganador. Si no puede determinarse un ganador en un espacio de cuatro (4) semanas, el sorteo se dará por finalizado y el premio se dará por perdido.

8. Los empleados de R&S, sus familiares, así como cualquier persona que esté implicada en el proceso del sorteo y sus familiares quedan excluidos de rellenar el formulario de participación.

9. No está permitido abonar el equivalente en metálico ni intercambiar los premios. Los premios son intransferibles. Todos los impuestos, gravámenes, tasas de aduana, cuotas y otros pagos exigidos en el país del participante correrán a cargo del participante.

10. Los datos personales se procesarán exclusivamente para los fines de este sorteo de premios y se eliminarán cuatro (4) semanas después de finalizar el mismo, salvo otro acuerdo.

11. R&S se reserva el derecho de descalificar del concurso a cualquier participante que no cumpla los presentes términos y condiciones. En estos casos, los premios también podrán retirarse con efecto retroactivo. En caso de retirarse un premio con efecto retroactivo como consecuencia del incumplimiento de los presentes términos y condiciones, el respectivo participante deberá devolverlo, corriendo con los gastos correspondientes, a la dirección de R&S indicada en el punto 1, y se sorteará un nuevo ganador.

12. Los participantes no tienen derecho a reclamar los premios de este sorteo, ni está previsto ningún recurso legal a este respecto.

13. El sorteo, y cualquier relación contractual que se derive del mismo entre R&S y el respectivo participante, se regirán e interpretarán según la legislación de Alemania, excluyendo todo recurso por conflictos de leyes. Los tribunales de Múnich, Alemania, tendrán la competencia exclusiva en caso de cualquier litigio relacionado directa o indirectamente con la participación en este concurso.