Project Management : Executive Assistant (m/w/d) für den stellvertretenden Bereichsleiter Operations und die Zentralfunktionen

Aufgaben

• In dieser Rolle gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back-Office für den Verantwortungsbereich
• Sie sind für eine verlässliche Terminverwaltung und -koordination sowie Reisebuchungen verantwortlich
• Sie erstellen Analysen und bereiten Präsentationen auf
• Unterstützung des stellvertretenden Bereichsleiters in allen organisatorischen Aufgaben wie beispielsweise Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
• Sie erstellen Projektdokumentationen und -präsentationen und nehmen an Projektmeetings und Statusreportings teil
• Sie begleiten und unterstützen bei interdisziplinären und internationalen Operationsprojekten

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung als (Executive) Assistant oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS Office- und Büro-Anwendungen, sowie idealerweise Kenntnisse mit Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Durchführung interdisziplinärer Projekte sammeln und verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell aufzunehmen, zu analysieren und zu vermitteln
• Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich und Ihr Auftreten von Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in Verbindung mit diplomatischem Geschick geprägt
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

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Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

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Recruiting-Kontakt: Lisa Steinlen