Giovanna Branciforte HR Manager
Para nuestra sede en Madrid, buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva para gestionar procesos de control de exportaciones y solicitudes documentales corporativas.
Tendrá la responsabilidad de garantizar que las transferencias de bienes, software, tecnología e información de la Compañía cumplan rigurosamente con la normativa internacional y nacional de export control.
Así mismo tendrá la gestión integral, control y optimización de la documentación corporativa para garantizar la correcta preparación y presentación de la misma en licitaciones públicas y privadas.
El puesto reportará al área Financiera y Legal y colaborará habitualmente con los departamentos Comercial, Técnico, Compras y Logística.
Sus tareas
- Export control y comercio internacional:
- Revisar operaciones internacionales e identificar requisitos de control de exportaciones.
- Recopilar información técnica para clasificar productos y equipos.
- Mantener actualizados datos sobre clasificaciones arancelarias, productos de doble uso y códigos ECCN.
- Coordinar con fabricantes, proveedores y equipos técnicos la obtención de declaraciones y certificados.
- Revisar destinos, usuarios finales y usos finales.
- Realizar comprobaciones frente a listas de sanciones y restricciones internacionales.
- Preparación, tramitación y seguimiento de licencias, autorizaciones, declaraciones de último destino y certificados.
- Mantener la trazabilidad y el archivo de las operaciones sujetas a control.
- Colaborar en la actualización de procedimientos internos de export control.
- Dar soporte en operaciones temporales, reparaciones, devoluciones y movimientos internacionales de equipos. Licitaciones y Gestión Documental:
- Analizar pliegos y resumir requisitos, documentación, fechas y condiciones de presentación.
- Preparar y recopilar documentación administrativa para concursos públicos y privados para posteriormente presentarla en plataformas de contratación.
- Mantener actualizada la documentación recurrente de licitaciones (certificados fiscales, laborales, societarios, bancarios, de seguros, compliance, prevención de riesgos, poderes, declaraciones responsables y documentación de solvencia económica y técnica).
- Dar soporte en las fases de aclaraciones, subsanación, adjudicación y formalización.
- Coordinarse con las áreas Comercial, Financiera, Técnica y Legal para asegurar expedientes completos y coherentes.
- Gestionar documentación para homologaciones de clientes y proveedores.
- Proponer mejoras y automatizaciones para agilizar la gestión documental.
