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Die Schönhofer Sales and Engineering GmbH (SSE) mit Firmensitz in Siegburg ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Technologiekonzerns Rohde &
Schwarz mit Hauptsitz in München. Die SSE ist ein führender Beratungsdienstleister und Anbieter hochentwickelter Analytics-Lösungen und IT-Systemen für öffentliche Auftraggeber, Behörden und Unternehmenskunden im In- und Ausland.
Wir bieten über die gesamte Wertschöpfungskette die Integration von Sensordaten, Datenverwaltung und Big Data Analytics an, um Risiken besser zu managen und Entscheidungen zu optimieren. Als innovatives System- und Softwarehaus liegen unsere Schwerpunkte in der Entwicklung und Integration von Softwaresystemen sowie in Beratung, Unterstützung und Training unserer Kunden.
Aufgaben
- Als Office Manager bist Du verantwortlich für das strategische und operative Officemanagement.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben in der Buchhaltung sowie in HR-Prozessen, z. B. durch die Pflege von Personaldaten, das Erstellen von Berichten oder die Organisation von internen Veranstaltungen und unterstützt bei den Reiskostenabrechnungen.
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, leitest diese weiter oder bearbeitest Anliegen direkt. Zudem verwaltest du Besucheranmeldungen und organisierst Zutrittsberechtigungen.
- Du kümmerst dich um die digitale und physische Ablage relevanter Dokumente und stellst sicher, dass alle Daten strukturiert und effizient verwaltet werden.
- Du koordinierst den Empfang von Gästen und Geschäftspartnern, organisierst Besprechungsräume und sorgst für eine professionelle und freundliche Betreuung während ihres Aufenthalts.
