Administration : Projektassistenz (m/w/d) Entwicklungsleitung

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Projekten des Führungsteams des Bereichs
• Unterstützung des Fachgebietsleiters in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Veranstaltungen
• Unterstützung der Führungskräfte der Organisation und des Entwicklungs- und Bereichscontrollings durch die Bereitstellung und Aufbereitung der entsprechenden Daten
• Mitgestalten und Weiterentwicklung von Abläufen im Führungsteam und innerhalb der eigenen Organisation in Zusammenarbeiten mit Peers und IT
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Führungsteams
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung sowie eigenen Beiträgen zu Führungsteam-Meetings des Bereichs
• Aktives Termin-Management für das Führungsteam
• Unterstützung der Mitarbeiter des Bereichs bei Reisebuchungen und Abrechnungen sowie Zeitabrechnungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Erfahrungen in der eigenständigen Durchführungen von firmenübergreifenden, strategischen Kleinprojekten
• Erfahrungen in der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie der Auswertung, Analyse und Aufbereitung von Daten in Excel
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Confluence Dokumenten sowie in der Organisation von Dateiablagestrukturen
• Flexible, proaktive Arbeitsweise sowie Offenheit und Eigeninitiative
• Sehr gute IT-Kenntnisse gängiger Office Tools (Powerpoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Confluence)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an andere R&S Standorte

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