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Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

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Hubertus Geislinger Recruiting Manager

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Info

City/region: Munich (Germany)
Entry level: Professionals
Employment Type: Full-time, unlimited
Ref. Number: 2164

Einleitung

Sie gestalten den Rahmen, in dem wegweisende Entscheidungen entstehen, und bringen die Geschäftsführung mit klarem Weitblick voran.

Aufgaben

Sie organisieren und führen alle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung durch.
Sie koordinieren Termine mit Industrie und Politik und steuern das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
Sie organisieren und führen interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen durch.
Sie übernehmen die Gästebetreuung und -bewirtung.
Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen.
Sie übernehmen Sonderaufgaben und eigene Projekte zur Entlastung der Geschäftsführung.

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

Unsere Kollegen erzählen von:

täglichen Abenteuern & Herausforderungen
unserem leidenschaftlichen Team
der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein akademisches Studium, bevorzugt der Wirtschafts- oder Politikwissenschaften.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene mit, idealerweise im vertrieblichen Umfeld sowie in der Büroorganisation.
Sie verfügen über versierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook und PowerPoint.
Sie überzeugen durch herausragende Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, zeichnen sich durch Teamfähigkeit sowie Sorgfalt und Genauigkeit aus.
Sehr gute Deutschkenntnisse und Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Kontakt und weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

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Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort. Die Rohde & Schwarz Vertriebs-GmbH mit Sitz in München ist zuständig für den Inlandsvertrieb der Rohde & Schwarz-Produkte wie auch von ergänzenden Fremdmarken. Die RSV unterhält ein flächendeckendes Vertriebsnetz in Deutschland und hat Standorte in Berlin, Hamburg, Köln und München.