Administration : Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Die Bearbeitung von Emails, Durchführung von Teams-Konferenzen/Telefonaten in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Hauptaufgaben
• Sie erstellen Auswertungen und Präsentationen
• Sie erstellen Anträge zur erhöhten Arbeitszeit sowie Beantragung und Abrechnung der Überstunden
• Sie führen Korrekturen und Kontrollen im Zeiterfassungssystem durch und bearbeiten Abwesenheitsmeldungen
• Sie organisieren Dienstreisen und Besprechungen sowie Kundenbetreuung und rechnen diese ab
• Sie buchen Seminare und Konferenzen und organisieren Feiern
• Die administrative Unterstützung der Kollegen des Fachgebiets (Erfassung der Kommissionen, Inventur, Erstellung Lieferscheine etc.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Qualifikationen

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sie können erste Erfahrungen im Assistenz Bereich vorweisen
• Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP und Sharepoint mit
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent gepaart mit Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sie arbeiten selbstständig und systematisch und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

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