Administration : Team-Assistenz (m/w/d) für die Entwicklung

Aufgaben

• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar etc.)
• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, Email, Brief, persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. für die Führungskraft
• Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
• Erledigung von Sonderaufgaben (z.B. Zeitwirtschaft, Kommissionseingaben, etc.)
• Kunden- und Gäste-Betreuung sowie -Bewirtung

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Excel, Word, Sharepoint, Confluence und PowerPoint), SAP von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus
• Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Kennziffer: 9992
Recruiting-Kontakt: Stefanie Lehmann