Project Management : Assistenz und PMO (m/w/d)

Aufgaben

• Ihre Hauptaufgabe in dieser Rolle sind Project Management Office Tätigkeiten für ein Projektmanagementteam eines großen Marineprogramms
• Dazu zählt u.a. die Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Regelterminen und Workshops
• Sie unterstützen bei der Identifizierung von geeigneten Projektmanagementstandards/-methoden und deren projektspezifischen Anpassungen
• Sie übernehmen Zuarbeiten bei einzelnen Projektmanagement Aufgaben im Programm-Team (z.B. Risk Management, Kosten Controlling)
• Sie arbeiten bei der Entwicklung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projektrichtlinien, -verfahren, -vorlagen und anderen gemeinsamen Dokumenten mit
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen bis hin zur Geschäftsführungs-Ebene
• Weiterhin unterstützen Sie das Projektmanagement, das Service Produkt Management sowie das Team der Elektrischen-/Mechanischen Systemkonstruktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Dazu zählen z.B. Unterstützung der Kollegen bei Reisebuchungen und Abrechnungen, Organisation von Kundenbesuchen und Workshops und der Büroorganisation

Qualifikationen

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie bringen Erfahrung im klassischen/agilen Projektmanagement mit und haben Projektmanagement-Methodenkompetenz in PMO-Aufgaben gesammelt
• Sie haben Organisationstalent bewiesen, u.a. durch gesammelte Erfahrung im Büromanagement
• Aufgrund Ihrer analytischen Fähigkeiten fällt es Ihnen leicht, komplexe Systeme und Prozesse zu verstehen
• Sie agieren kundenorientiert, unternehmerisch – Ihr Ziel ist es, zielgruppenspezifische Lösungen eigenverantwortlich zu erarbeiten
• Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Diplomatiegschick erlauben es Ihnen, adressatengerecht zu kommunizieren
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

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Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Kennziffer: 6896
Recruiting-Kontakt: Franziska Lorenz