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Rattaché.e au Manager Administration des Ventes, le.la Coordinateur.trice Administration des Ventes participe au suivi administratif de la gestion des commandes à la livraison et à la facturation des produits, cycle « end to end » (support commercial sur l’activité Box & Standard System de l’offre à la facturation).
De plus, le.la Coordinateur.trice Administration des Ventes joue un rôle d’interface entre les ingénieurs commerciaux, le client, la maison mère et les autres services de l’entreprise tels que la Finance, la Logistique & la Direction Technique.
Vos tâches
- Enregistrer les commandes clients et les commandes d’achats (tiers ou groupe) sur SAP
- Alerter les interlocuteurs dédiés et requalifier les informations manquantes si nécessaire
- Vérifier la conformité et les conditions commerciales de l’offre
- Gérer les approvisionnements, le suivi des stocks et des encours
- Suivre et veiller aux délais de livraisons + valider les factures fournisseurs
- Déposer les documents contractuels de la commande sur les plateformes GED des clients
- Participer aux activités de clôture de mois et d’exercices fiscaux
- Communiquer au service Finance les informations nécessaires à la résolution des impayés
- Identifier et gérer le matériel « sensible » dans le respect de la réglementation en coordination avec le Directeur Qualité & Sécurité
- Répondre aux appels d’offres et candidatures, télécharger les réponses digitalisées sur les plateformes associées
- Garantir le recueil des informations/signatures électroniques dans le respect des délais de dépôt
- Venir ponctuellement en support aux ingénieurs commerciaux et/ou chefs de projets pour le suivi des dossiers
