Administration : Team- und Standortassistenz Kiel (m/w/d)

Aufgaben

• Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du die Standortleitung bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft
• Du stellst eine reibungslose Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern sicher
• Du führst die Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) durch und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Du stellst eine reibungslose Zeiterfassung für den Standort Kiel sicher und unterstützt bei der Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Du verwaltest und koordinierst Termine für Veranstaltungen am Standort
• Du übernimmst die Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
• Du hast Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Proaktivität aus
• Du verfügst über ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Kennziffer: 9800
Recruiting-Kontakt: Saskia Deucher