Finanzen : Executive Assistant (m/w/d) Finance und Accounting

Aufgaben

• Als "rechte Hand" des VP Finance and Accounting gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back Office für den Verantwortungsbereich mit rund 70 Führungskräften und Mitarbeitenden
• Verlässliche Terminverwaltung und -koordination
• Sie übernehmen die Organisation der Arbeitsplatzeinrichtung der Mitarbeiter sowie die administrative Koordination von Ein- und Austritten
• Beantragung, Pflege und Überwachung von Sonderausweisen
• Einholung von Wirtschaftsauskünften und Dokumenten für Ausschreibungen
• Übernahme eigenständiger Aufgaben im Rahmen des Service Centers Geldwäscheprävention sowie ggf. zusätzlicher Aufgaben und Sonderprojekte je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als (Executive) Assistant oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet gern (oder vorzugsweise) im Finanzumfeld
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS Office- und Büro-Anwendungen
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Eine von Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität geprägte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im und mit dem Team als auch in Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Kennziffer: 7731
Recruiting-Kontakt: Lisa Steinlen