2. Collecte, utilisation et traitement des données
2.1 Remarques sur les fichiers journaux en cas de visite de sites internet
Lorsque vous visitez un site internet de Rohde & Schwarz quel qu'il soit, par défaut, les informations transmises par votre fournisseur d'accès internet, telles que les domaines à partir desquels vous accédez à ce site internet de Rohde & Schwarz, votre adresse IP, le type de votre système d'exploitation et de votre navigateur, la date et l'heure, la langue et différents paramètres de configuration, les hyperliens utilisés sur les sites internet de Rohde & Schwarz et votre activité sur ces sites, sont collectés automatiquement afin de permettre le fonctionnement technique dudit site internet. Ces informations sont enregistrées dans des fichiers journaux.
2.2 Utilisation exclusive de la zone publiquement accessible
Vous pouvez visiter les sites internet publiquement accessibles de Rohde & Schwarz en ne révélant aucune donnée personnelle. Les informations répertoriées à la section 2.1 sont analysées de manière anonyme à des fins statistiques et ne peuvent pas être utilisées par Rohde & Schwarz pour vous identifier personnellement. Pour garantir cet anonymat, différentes caractéristiques (dont l'adresse IP) susceptibles d'être utilisées pour vous identifier sont supprimées avant l'analyse. Les informations anonymes ainsi obtenues sont analysées à un niveau d'agrégation spécifique consolidé, uniquement pour aider Rohde & Schwarz à comprendre différents schémas et tendances, et à améliorer ses sites internet.
2.3 Utilisation de sites internet avec système d'inscription
2.3.1 Utilisation de l'extranet (zone d'accès restreinte)
Afin de vous enregistrer sur l'extranet (GLORIS, eCommerce, Knowledge +, Jam pour les externes, Technology Academy etc.) vous devez fournir des données personnelles telles que votre titre, nom et prénom, adresse, adresse mail, numéro de téléphone, numéro de fax et nom d'entreprise. Nous avons besoin de ces données pour mettre les informations de contact requises à la disposition des applications de service et d'assistance concernées, et plus particulièrement, pour savoir si une personne est autorisée ou non à entrer dans certaines zones à accès restreint de notre site internet (via une authentification de l'utilisateur).
2.3.2 Utilisation des boutiques internet
Aucune donnée personnelle n'est saisie ou enregistrée lorsque vous visitez les boutiques internet de Rohde & Schwarz.
Cependant, si vous souhaitez créer un compte client, demandez un devis ou passer une commande, vous devrez vous inscrire, en indiquant des données personnelles telles que votre titre, nom, prénom, nom d'entreprise, adresse d'entreprise, numéro de téléphone d'entreprise et votre adresse mail professionnelle. Lorsque vous passez une commande, vous pouvez également avoir à fournir un numéro d'identification de TVA. Rohde & Schwarz ne collecte pas de données de paiement. Toutefois, selon le mode de paiement choisi, lesdites données peuvent être collectées par le fournisseur du service de paiement.
Vous serez toujours dirigés vers la boutique en ligne de Rohde & Schwarz et des entreprises affiliées responsables des ventes dans votre région. En fonction de la commande passée, vos données personnelles et les détails de la commande peuvent devoir être divulguées à Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, Mühldorfstraße 15, 81671 Munich, Allemagne, afin que la commande soit traitée.
2.3.3 Utilisation des portails de candidature dans la section carrières du site internet (job.rohde-schwarz.com / jobs.rohde-schwarz.com)
Migration de jobs.rohde-schwarz.com vers job.rohde-schwarz.com
Du fait de la migration de jobs.rohde-schwarz.com vers job.rohde-schwarz.com, les deux portails de candidature fonctionneront en parallèle jusqu'à la fin de l'année 2026. Selon le poste ou le processus de candidature, vous serez dirigé vers le portail de candidature jobs.rohde-schwarz.com ou job.rohde-schwarz.com.
Les informations suivantes s'appliquent aux deux portails de candidature. Si l'un des portails de candidature dispose de règles ou procédures différentes, en particulier concernant le système, le fournisseur de service, les étapes de processus individuel ou les durées de conservation, elles seront clairement établies.
Information générale pour les deux portails de candidature
Définition des termes
Les définitions suivantes s’appliquent aux termes utilisés ci-dessous:
- Données de candidature : "Données soumises dans le cadre d’une candidature à un emploi pour lequel un candidat est intéressé."
- Profil de candidature : "Le dossier de données du candidat dans la base de données des candidats interrogeable. Il est souvent appelé le CV en ligne du candidat, même si son profil contient généralement plus d’informations que le CV joint."
- Vivier de talents : "Un vivier de talents est une bibliothèque de contacts. Les recruteurs peuvent utiliser des outils de gestion des relations avec les candidats pour créer, modifier et rechercher des réservoirs de talents afin de trouver des candidats appropriés."
Qui est responsable des données des candidats ?
La page internet carrières et le portail de candidature Rohde & Schwarz avec l'assistant d'application intégré sont exploités par Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG (référencé ci-après comme Rohde & Schwarz) pour ses propres besoins, mais également pour les besoins des entreprises affiliées à Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG.
Quelles données personnelles vous concernant sont traitées par Rohde & Schwarz et à quelles fins ?
Rohde & Schwarz traite vos données personnelles conformément aux dispositions du règlement général de la protection des données de l'UE (GDPR), de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et de toutes autres lois applicables.
Rohde & Schwarz traite et stocke vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre l’objectif de traitement respectif. Lorsque les mêmes données personnelles sont traitées à des fins multiples, Rohde & Schwarz conservera les données jusqu'à ce que la dernières de ces finalités soit accomplie.
Si vous souhaitez créer un profil de candidat dans le portail de candidature ou via une page d’accueil Rohde & Schwarz, ou postuler à un emploi chez Rohde & Schwarz en utilisant notre site web, vous devrez fournir certaines données personnelles.
Dans la page internet "carrières" et le portail de candidature associé, Rohde & Schwarz utilise vos informations personnelles pour l'administration technique uniquement lorsque cela est nécessaire.
Utilisation des cookies
Afin de garantir la bonne gestion du portail de candidature et de permettre une navigation simple, le portail de candidature utilise des cookies (petits fichiers texte stockés dans le navigateur de l'utilisateur) pour collecter des données agrégées, par exemple anonymisées. Ces cookies ne collectent aucune donnée personnelle telles que votre nom ou votre adresse mail. Vous pouvez trouver plus d'informations ici :
information cookie
Avec qui Rohde & Schwarz partagera vos données et comment seront-elles protégées ?
Si vous nous envoyez une candidature spontanée ou en réponse à une annonce, ou si vous vous inscrivez dans notre système pour un événement ou une communauté des talents, vos données stockées dans notre système de gestion des candidatures peuvent être consultées par les employés impliqués dans le processus de recrutement.
Si vous postulez pour un poste dans une société affilié du groupe Rohde & Schwarz, vos données seront transmises à la société affiliée.
Si vous postulez pour un poste à pourvoir, vos données ne seront traitées que si cela est nécessaire dans le cadre du processus de candidature relatif au poste concerné. Dans votre compte candidat, vous pouvez indiquer si vous souhaitez que votre profil – ou votre candidature – puisse être consultable pour d'autres postes au sein du groupe Rohde & Schwarz. En publiant votre profil, vous nous autorisez à utiliser vos données personnelles au-delà d’une application spécifique afin d’évaluer l’adéquation à d’autres postes au sein du groupe de sociétés Rohde & Schwarz. Si vous n'avez pas publié votre profil, nous obtenons toujours au préalable votre consentement avant que nous ne diffusions vos données personnelles, ou nous ne les diffusons pas. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout instant.
Lorsque vous postulez en ligne, vous pouvez également transférer votre profil de puis un réseau social (LinkedIn) plutôt que de saisir vos données personnelles ou de télécharger un CV manuellement. Les champs associés à la candidature sont pré-remplis dans le formulaire sur notre portail de candidature. Vous pouvez vérifier toutes les données pré-remplies et faire des modifications avant de finaliser votre candidature. Vous décidez quelles données nous sont soumises lorsque vous soumettez votre candidature.
Informations supplémentaires pour les employés actuels
Si vous êtes déjà employé dans l'une des sociétés du groupe Rohde & Schwarz, votre profil d'employé / candidat sera complété pour inclure les informations suivantes à partir de nos systèmes RH :
- Votre numéro de personnel et votre identifiant unique
- Vos coordonnées professionnelles, par exemple votre adresse e-mail
- Votre poste actuel, département et société, y compris l’emplacement
- Le cas échéant, les plages horaires disponibles dans votre calendrier de travail (sans aucune précision concernant les titres, participants, etc. – les informations affichées sont limitées à votre disponibilité)
Commentaires sur le processus de candidature
Comme nous avons des normes élevées au sein de nos processus et que nous nous efforçons toujours de nous améliorer, nous pourrions vous contacter après le processus de candidature afin de vous demander vos éventuels commentaires concernant notre processus de candidature. La participation est volontaire. Vos réponses seront traitées de manière confidentielle.
Quels droits d'accès avez-vous ?
Conformément à l’article 15 du RGPD, vous avez le droit d’accéder à tout moment à vos processus de candidature en cours et à votre profil de candidat dans notre portail de candidature. À cette fin, vous devrez vous connecter à votre profil de candidat.
Sinon, vous pouvez faire valoir votre droit d'accès en nous soumettant une demande par courriel : dataprotection@rohde-schwarz.com.
Comment pouvez-vous visualiser, modifier et supprimer vos données de candidature et les données de votre profil de candidature ?
Vous pouvez modifier ou supprimer vos candidatures en cours en accédant à votre profil sur notre portail de candidature. Vous pouvez également mettre à jour vos données personnelles, gérer les réglages de consultation pour votre profil et vos préférences concernant la souscription au bulletin d'information. À cette fin, vous devrez vous connecter à votre profil de candidat.
Sinon, vous pouvez faire valoir votre droit de rectification et de suppression de vos données personnelles en nous soumettant une demande par courriel : dataprotection@rohde-schwarz.com.
Comment pouvez-vous supprimer vos données de candidature ou votre profil de candidat ?
Vous pouvez supprimer indépendamment votre profil sur notre portail de candidature. Si vous êtes membre de la communauté des talents Rohde & Schwarz, la suppression de votre profil vous retirera également de notre vivier de talents et de nos listes de distribution de newsletters. La suppression du profil prend effet immédiatement. Veuillez noter que nous anonymiserons vos données de candidature une fois que les périodes de conservation indiquées ci-dessous auront expiré.
Sinon, vous pouvez faire valoir votre droit à la suppression en nous soumettant une demande par courriel : career@rohde-schwarz.com.
Dans quels délais les demandes relatives aux droits des personnes concernées sont-elles traitées et satisfaites?
Les demandes relatives aux droits des personnes concernées sont examinées rapidement et obtiennent une réponse sous 30 jours après réception. Si le traitement de la demande ne peut pas être achevé dans cette période, la personne concernée sera informée du retard dans la période de 30 jours. Le traitement sera alors achevé pendant la période de prolongation légale applicable.
D'autres informations relatives au processus de candidature sont disponibles dans notre
section FAQ
.
Utilisation de l’intelligence artificielle pour traiter les données
Les points suivants s’appliquent exclusivement au portail de candidature job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors.
Des outils avec intelligence artificielle peuvent être utilisés pour traiter votre candidature ou vous aider dans ce processus. Cela peut être fait pour examiner le contenu, le comparer avec les exigences du poste spécifique ou d’autres postes ou à d’autres fins. Si de tels outils sont utilisés, ils respecteront les exigences des lois applicables, en particulier le règlement IA de l’UE. De plus, la décision finale est toujours prise par un être humain. Les décisions ne sont pas automatisées au sens de l’article 22 du RGPD.
Dans le cadre du processus de sélection des étudiants, l’application Talentbuster.app (Rohrbeck & Rohrbeck GmbH, Isländische Str. 7, 10439 Berlin) peut être utilisé pour sélectionner des candidats dans un processus structuré. Les données personnelles sont traitées uniquement dans le but de mener à bien le processus de recrutement. La décision finale sur une candidature n’est pas prise automatiquement, mais par les recruteurs concernés.
Disposition technique en fonctionnement parallèle
job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors
Rohde & Schwarz utilise SuccessFactors au centre de données SAP en Allemagne (Francfort) pour rendre son portail d’applications disponible.
jobs.rohde-schwarz.com / Avature
Rohde & Schwarz utilise le logiciel proposé par le fournisseur de service informatique Avature (Avature GmbH, Reichenbachstrasse 26, Munich, D-80469 Munich, Allemagne) pour rendre disponible le logiciel de gestion au candidat, y compris le portail d'application. Les serveurs sont situés dans l'UE.
Durée de conservation en fonctionnement parallèle
La durée de conservation variera en fonction du portail d’emploi pendant que les systèmes fonctionnent en parallèle. Cela est déterminé par le portail de candidature qui traite votre candidature ou profil de candidat spécifique.
job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors
Les données des candidats seront conservées pour une période de six mois suivant la fin du processus de recrutement. Différentes périodes de conservation s'appliquent dans les pays listés ci-dessous selon les réglementations locales :
- Allemagne : 12 mois
- Malaisie : 12 mois
- Rwanda : 12 mois
- Thaïlande : 12 mois
- Vietnam : 12 mois
- Inde : 24 mois
- Amérique du Nord et du Sud : 24 mois
- Philippines : 24 mois
Le profil de candidature sera effacé en fonction des périodes de conservation énoncées ci-dessus, calculées à partir de la date de connexion la plus récente.
jobs.rohde-schwarz.com / Avature
Votre profil de candidature sera stocké comme suit :
Dans les cas impliquant des employés actifs du groupe de sociétés Rohde & Schwarz, les profils des candidats ne seront pas supprimés pour des raisons techniques et organisationnelles légitimes. La personne concernée peut, cependant, mettre à jour et supprimer les informations fournies dans le profil de candidature à tout instant en utilisant la fonction d'édition.:
- USA : 24 mois
- Amérique centrale et du Sud (Brésil, Mexique, Colombie, Argentine, Pérou) : 12 mois
Les données personnelles des candidats de notre vivier de talents sont conservées pendant une période de trois ans (36 mois) après l’inclusion d’un candidat dans le vivier, sauf si le consentement est révoqué plus tôt.
- Suisse : 12 mois
- Inde : 12 mois
- Philippines : 12 mois
- Taïwan : 24 mois
2.4 Utilisation et traitement
Vos données personnelles ne sont exploitées qu'à des fins d'établissement de relations commerciales avec vous, à d'autres fins mentionnées sur les sites internet de Rohde & Schwarz, ou encore à toute autre fin déclarée (par exemple, services de conseil, informations sur des produits et des services, etc.). Conformément à la section 3 ci-dessous, les fournisseurs de services auxquels Rohde & Schwarz fait appel reçoivent uniquement les informations qui leur sont absolument nécessaires pour fournir le service. Si votre consentement est nécessaire pour utiliser ces données à des fins autres que celles spécifiées ci-dessus, cette utilisation ne sera mise en œuvre que si vous avez donné votre consentement.
Rohde & Schwarz prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées, telles que le recours au cryptage lors de la transmission des données, afin de préserver la sécurité de vos données, les tenir à jour, complètes et les protéger contre l'accès de tiers non autorisés.