Administration : Werkstudent Assistenz / Office & Projektunterstützung (m/w/d)

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Pflege und Strukturierung von Dokumenten- und Ablagesystemen (SharePoint, Confluence), Postbearbeitung, Ablage
• Operatives Tagesgeschäft: Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, SAP ( Zeitpflege, Lieferschein), Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, Besucherorganisation und -empfang
• Kommunikation & Veranstaltungen: Beteiligung an der Organisation und Durchführung von Events und Workshops
• Mithilfe bei sonstigen organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Qualifikationen

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erste Erfahrungen mit SharePoint und/oder Confluence von Vorteil oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Tätigkeit erfordert eine überwiegende Verfügbarkeit vor Ort in München

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Am besten bewirbst Du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst Du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Deinen Recruiting-Kontakt wenden.

Für die Dauer Deiner Anstellung musst Du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst Du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – Dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

Kennziffer:

Recruiting-Kontakt: Verena Kral