2. Raccolta, utilizzo e trattamento dei dati
2.1 Note sui file di log durante le visite ai siti Web
Quando visiti un sito Web di Rohde & Schwarz, vengono raccolte per impostazione predefinita tutte le informazioni trasmesse dal tuo provider Internet (ad es., i domini dai quali visiti le pagine di Rohde & Schwarz, il tuo indirizzo IP, il sistema operativo, la data e l’ora, il tipo, la lingua e le configurazioni del tuo browser, i link visitati all’interno delle pagine di Rohde & Schwarz e le tue attività all’interno di tali pagine) allo scopo di ottimizzare il funzionamento tecnico dei nostri siti Web. Queste informazioni vengono registrate nei file di log.
2.2 Utilizzo esclusivo dell’area accessibile pubblicamente
Puoi visitare le pagine Web accessibili pubblicamente di Rohde & Schwarz senza rivelare alcun dato di tipo personale. Le informazioni elencate al paragrafo 2.1 vengono analizzate in forma anonima a scopi statistici e non possono essere utilizzate da Rohde & Schwarz per risalire a te personalmente. L’indirizzo IP e le altre caratteristiche che possano consentire la tua identificazione vengono eliminati prima dell’analisi. Queste informazioni anonime vengono analizzate solo ad un livello aggregato per aiutare Rohde & Schwarz a comprendere le tendenze e i modelli di utilizzo e per migliorare il proprio sito Web.
2.3 Utilizzo di siti Web con funzionalità di registrazione
2.3.1 Utilizzo di Extranet (aree ad accesso limitato)
Per l’iscrizione a Extranet (GLORIS, eCommerce, Knowledge +, Jam for Externals) è necessario fornire dati a carattere personale quali titolo, nome e cognome, recapito, indirizzo email, numero di telefono e fax e nome dell’azienda. Abbiamo bisogno di questi dati allo scopo di fornire le informazioni di contatto necessarie per le corrispondenti applicazioni di assistenza e supporto, e in particolare per determinare se un soggetto disponga del diritto di accedere a determinate aree ad accesso limitato sulle nostre pagine Web (autenticazione dell’utente).
2.3.2 Utilizzo dei negozi online
Puoi visitare i negozi online di Rohde & Schwarz senza che vengano inseriti o salvati dati personali.
Tuttavia, se desideri aprire un account cliente, richiedere offerte o inoltrare ordini, dovrai registrarti fornendo dati personali, quali: titolo, nome e cognome, nome dell’azienda, indirizzo aziendale, numero di telefono dell'azienda e il tuo indirizzo e-mail aziendale. Nell'effettuare un ordine è possibile che tu debba fornire anche la partita IVA. Rohde & Schwarz non acquisisce alcun dato relativo al pagamento. In funzione del metodo di pagamento selezionato, i dati potrebbero essere raccolti dal fornitore di servizi di pagamento.
Sarai sempre indirizzato al negozio Web di Rohde & Schwarz e delle società affiliate responsabili delle vendite nella tua regione. A seconda dell'ordine effettuato, i tuoi dati personali e i dettagli dell'ordine potrebbero dover essere comunicati a Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, Mühldorfstraße 15, 81671 Monaco di Baviera, Germania, in modo che l'ordine possa essere evaso.
2.3.3 Utilizzo dei portali dedicati alle candidature presenti nella sezione “Carriere” del sito Web (job.rohde-schwarz.com / jobs.rohde-schwarz.com)
Migrazione dei dati dal sito jobs.rohde-schwarz.com al sito job.rohde-schwarz.com
A seguito della migrazione dei dati da jobs.rohde-schwarz.com a job.rohde-schwarz.com, entrambi i portali delle candidature rimarranno attivi in parallelo fino alla fine del 2026. A seconda della posizione o del processo di candidatura, verrai reindirizzato al portale jobs.rohde-schwarz.com o a job.rohde-schwarz.com.
Le seguenti informazioni valgono per entrambi i portali delle candidature. Qualora uno dei portali delle candidature preveda regole o procedure diverse, in particolare in relazione al sistema, al fornitore di servizi, alle singole fasi del processo o ai periodi di conservazione, tali differenze saranno chiaramente specificate.
Informazioni generali relative a entrambi i portali delle candidature
Definizione dei termini
Le seguenti definizioni si applicano ai termini utilizzati nel presente documento:
- Dati di candidatura: “Dati inviati nell'ambito di una candidatura per un annuncio di lavoro a cui il candidato è interessato.”
- Profilo del candidato: “I dati del candidato presenti nel database consultabile delle candidature. Spesso viene definito il ‘curriculum online’ del candidato, anche se il profilo di quest'ultimo contiene solitamente più informazioni del curriculum allegato.”
- Pool di talenti: “Un pool di talenti è un insieme di contatti. I selezionatori del personale possono utilizzare strumenti di gestione delle relazioni con i candidati per creare, modificare e effettuare ricerche nei pool di talenti al fine di individuare i candidati idonei."
Chi è responsabile dei dati dei candidati?
La pagina Web delle carriere e il portale delle candidature di Rohde & Schwarz con la procedura guidata integrata sono gestiti da Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG (denominata qui di seguito Rohde & Schwarz), sia per i propri scopi che per quelli delle società affiliate a Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG.
Quali dati personali che ti riguardano vengono trattati da Rohde & Schwarz e a quale scopo?
Rohde & Schwarz tratta i tuoi dati personali in conformità con le disposizioni del regolamento generale dell'UE sulla protezione dei dati (GDPR), della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) e di tutte le altre leggi pertinenti.
Rohde & Schwarz tratta e conserva i tuoi dati personali solo per la durata necessaria al raggiungimento della finalità del trattamento. Qualora gli stessi dati personali siano trattati per più finalità, Rohde & Schwarz conserverà i dati fino al raggiungimento dell'ultima di tali finalità.
Se desideri creare un profilo del candidato sul portale delle candidature o attraverso una landing page di Rohde & Schwarz oppure candidarti per un posto di lavoro in Rohde & Schwarz utilizzando il nostro sito Web, dovrai fornire alcuni dati personali.
All'interno della pagina Web delle carriere e del portale di candidatura collegato, Rohde & Schwarz utilizza i tuoi dati personali per l'amministrazione tecnica solo nella misura necessaria.
Utilizzo dei cookie
Al fine di garantire la corretta gestione del portale applicativo e consentire una facile navigazione, il portale delle candidature utilizza cookie (piccoli file di testo memorizzati nel browser dell'utente) per raccogliere dati aggregati, cioè resi anonimi. Questi cookie non raccolgono alcun dato personale come il tuo nome o indirizzo e-mail. Per ulteriori informazioni, fai clic qui:
informazioni sui cookie
Con chi condividerà Rohde & Schwarz i tuoi dati e come vengono protetti?
Se ci invii una candidatura spontanea o mirata a una specifica posizione, oppure se ti registri nel nostro sistema per partecipare a un evento o a una community di talenti, i tuoi dati memorizzati nel nostro sistema di gestione delle candidature potrebbero essere consultati dai dipendenti coinvolti nel processo di selezione.
Se ti candidi per un posto di lavoro presso una società affiliata del gruppo di società Rohde & Schwarz, i tuoi dati saranno trasferiti alla società affiliata.
Se ti candidi per una posizione vacante, i tuoi dati saranno trattati solo nella misura necessaria nel processo di candidatura per la posizione specifica. Nel tuo account candidato puoi indicare se desideri che il tuo profilo – o la tua candidatura – venga preso in considerazione per altre posizioni all'interno del gruppo Rohde & Schwarz. Pubblicando il tuo profilo, ci concedi il tuo consenso a utilizzare i tuoi dati personali al di là di una specifica candidatura per valutare l'idoneità ad altre posizioni all’interno del Gruppo di società Rohde & Schwarz. Se non hai pubblicato il tuo profilo, otteniamo sempre il tuo consenso alla diffusione dei tuoi dati personali in anticipo, altrimenti non li diffondiamo. Puoi revocare questo consenso in qualsiasi momento.
Quando invii la candidatura online, puoi anche importare il tuo profilo da un social network (LinkedIn) invece di inserire manualmente i tuoi dati personali o caricare un CV. I campi rilevanti ai fini della candidatura sono pre-compilati nel modulo all'interno del nostro portale delle candidature. Puoi controllare tutti i dati pre-compilati e fare modifiche manuali prima di completare la tua candidatura. Sei tu a decidere quali dati fornirci al momento dell'invio della tua candidatura.
Ulteriori informazioni per i dipendenti attualmente in servizio
Se sei già un dipendente del nostro Gruppo di società Rohde & Schwarz, il tuo profilo di dipendente/candidato sarà integrato per includere le seguenti informazioni dai nostri sistemi delle Risorse umane:
- Il tuo numero personale e l'ID unico
- Le tue informazioni di contatto sul lavoro, per esempio il tuo indirizzo e-mail
- La tua posizione, il dipartimento e la società attuali, inclusa la sede
- Se del caso, le finestre temporali disponibili nel tuo calendario di lavoro (senza dettagli su titoli, partecipanti, ecc. – le informazioni mostrate sono limitate alla tua disponibilità)
Feedback sul processo di candidatura
Poiché abbiamo standard elevati per i nostri processi e cerchiamo sempre di migliorare, potremmo contattarti dopo la fine del processo di candidatura per chiederti un feedback sul nostro processo di candidatura. La partecipazione è volontaria. Le tue risposte saranno trattate in modo confidenziale.
Quali diritti di accesso hai?
Ai sensi dell'articolo 15 del regolamento GDPR, hai il diritto di accedere in qualsiasi momento alle tue candidature in corso e al tuo profilo di candidato all'interno del nostro portale delle candidature. A tal fine, dovrai accedere al tuo profilo di candidato.
In alternativa, puoi esercitare il tuo diritto di accesso inviandoci una richiesta tramite e-mail all'indirizzo: dataprotection@rohde-schwarz.com.
Come è possibile visualizzare, modificare e cancellare i propri dati di candidato e quelli del proprio profilo?
Puoi modificare o ritirare le tue attuali candidature accedendo al tuo profilo nel nostro portale delle candidature. Puoi anche aggiornare i tuoi dati personali, gestire le impostazioni di visibilità del tuo profilo e le preferenze relative all'iscrizione alla newsletter. A tal fine, dovrai accedere al tuo profilo di candidato.
In alternativa, puoi esercitare il tuo diritto di rettifica e completamento dei tuoi dati personali inviandoci una richiesta tramite e-mail all'indirizzo: dataprotection@rohde-schwarz.com.
Come si possono cancellare i propri dati di candidato o il proprio profilo?
Puoi cancellare autonomamente il tuo profilo dal nostro portale delle candidature. Se fai parte della community di talenti Rohde & Schwarz, la cancellazione del tuo profilo comporterà anche la tua esclusione dal nostro database di talenti e dalla mailing list della newsletter. La cancellazione del profilo ha effetto immediato. Ti informiamo che, una volta scaduti i periodi di conservazione sotto indicati, provvederemo a rendere anonimi i tuoi dati di candidato.
In alternativa, puoi esercitare il tuo diritto di cancellazione inviandoci una richiesta tramite e-mail all'indirizzo: career@rohde-schwarz.com.
Entro quale termine vengono trattate e soddisfatte le richieste relative ai diritti degli interessati?
Le richieste pervenute relative ai diritti degli interessati vengono esaminate tempestivamente e ricevono risposta entro 30 giorni dal ricevimento. Se l'elaborazione della richiesta non può essere completata entro tale periodo, l'interessato sarà informato del ritardo entro un termine di 30 giorni. Il trattamento sarà quindi completato entro il termine di proroga previsto dalla legge.
Ulteriori informazioni sul processo di candidatura sono disponibili nella nostra
sezione FAQ
.
Utilizzo dell'intelligenza artificiale per l'elaborazione dei dati
Quanto segue si applica esclusivamente al portale delle candidature job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors.
Per elaborare la tua domanda o facilitare tale processo, potrebbero essere utilizzati strumenti basati sull'intelligenza artificiale. La finalità può essere quella di esaminare i contenuti, confrontarli con i requisiti della posizione specifica o di altre posizioni, oppure di altro genere. Qualora venissero utilizzati tali strumenti, essi saranno conformi ai requisiti delle leggi vigenti, in particolare al regolamento dell’UE sull’intelligenza artificiale. Inoltre, la decisione finale spetta sempre a una persona. Le decisioni non sono automatizzate ai sensi dell’articolo 22 del GDPR.
Nell’ambito del processo di selezione degli studenti, potrebbe essere utilizzata l’applicazione Talentbuster.app (Rohrbeck & Rohrbeck GmbH, Isländische Str. 7, 10439 Berlino) al fine di vagliare i candidati attraverso un processo strutturato. I dati personali vengono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento del processo di selezione. La decisione finale in merito a una candidatura non viene adottata automaticamente, bensì dai selezionatori del personale competenti.
Disposizioni tecniche relative al funzionamento in parallelo
job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors
Rohde & Schwarz utilizza SuccessFactors presso il data center SAP in Germania (Francoforte) per rendere disponibile il proprio portale delle candidature.
jobs.rohde-schwarz.com / Avature
Rohde & Schwarz utilizza il software del fornitore di servizi IT Avature (Avature GmbH, Reichenbachstrasse 26, D-80469 Monaco, Germania) per rendere disponibile il software di gestione dei candidati, incluso il portale delle candidature. I server si trovano nell'UE.
Periodo di conservazione nel funzionamento in parallelo
Il periodo di conservazione varierà a seconda del portale di lavoro, mentre i sistemi funzionano in parallelo. Ciò dipende dal portale che gestisce la tua candidatura specifica o il tuo profilo di candidato.
job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors
I dati dei candidati vengono conservati per un periodo di sei mesi dalla fine del processo di reclutamento. Nei Paesi di seguito elencati si applicano periodi di conservazione diversi in base ai regolamenti locali:
- Germania: 12 mesi
- Malesia: 12 mesi
- Ruanda: 12 mesi
- Thailandia: 12 mesi
- Vietnam: 12 mesi
- India: 24 mesi
- America del Nord e del Sud: 24 mesi
- Filippine: 24 mesi
Il profilo del candidato verrà cancellato in conformità con i periodi di conservazione sopra indicati, calcolati a partire dalla data dell'ultimo accesso.
jobs.rohde-schwarz.com / Avature
Il tuo profilo di candidato sarà memorizzato come segue:
Nei casi in cui si tratti di dipendenti attivi del gruppo di società Rohde & Schwarz, i profili dei candidati non saranno eliminati per motivi tecnici e organizzativi legittimi. La persona interessata può tuttavia aggiornare e rimuovere le informazioni fornite nel profilo del candidato in qualsiasi momento utilizzando la funzione di modifica.
I dati dei candidati saranno conservati per un periodo di sei mesi dalla fine del processo di reclutamento. Nei Paesi di seguito elencati si applicano periodi di conservazione diversi in base ai regolamenti locali:
- USA: 24 mesi
- America centrale e del Sud (Brasile, Messico, Colombia, Argentina, Perù): 12 mesi
I dati personali dei candidati nel nostro pool di talenti sono conservati per un periodo di tre anni (36 mesi) dopo l'inserimento di un candidato nel pool, a meno che il consenso non venga revocato in una data precedente.
- Svizzera: 12 mesi
- India: 12 mesi
- Filippine: 12 mesi
- Taiwan: 24 mesi
2.4 Utilizzo e trattamento
I tuoi dati personali saranno usati esclusivamente per mantenere le relazioni commerciali con te o per scopi altrimenti descritti nelle pagine Web di Rohde & Schwarz, oltre che per qualsiasi altro scopo dichiarato (ad es., servizi di consulenza, informazioni su prodotti e servizi, ecc.). Ai sensi della sezione 3 riportata sotto, i fornitori di servizi coinvolti da Rohde & Schwarz ricevono esclusivamente le informazioni strettamente necessarie affinché possano fornire il servizio loro richiesto. In tutti i casi in cui per l’uso dei dati per scopi diversi da quelli sopra citati sia richiesto il tuo consenso, tale uso avverrà solamente previa tua esplicita approvazione.
Rohde & Schwarz ha adottato le opportune misure tecniche e organizzative, tra cui ad esempio l’uso di metodi di cifratura nella trasmissione dei dati, allo scopo di conservare i tuoi dati in modo sicuro, e di mantenerli aggiornati, completi e protetti contro accessi non autorizzati da parte di terzi.