R&S Speak Up! è stato istituito centralmente per fungere esclusivamente da sistema di segnalazione illeciti. Consente a chiunque di inviare una segnalazione in qualsiasi momento. Questa operazione può essere effettuata in diverse lingue. Quando inviano una segnalazione, le persone possono scegliere di farlo in forma anonimao di fornire il proprio nome.
R&S Speak Up! è gestito dal fornitore esterno EQS Group AG ed è quindi indipendente dai sistemi di R&S. Assicura la massima sicurezza e riservatezza. Ciò è supportato da certificazioni come lo standard di sicurezza delle informazioni ISO 27001. Inoltre, il fornitore esterno non ha mai accesso alle segnalazioni inviate.
Le segnalazioni possono essere presentate da persone interne all'azienda e da soggetti esterni. Attraverso il sistema di segnalazione illeciti, la persona che invia una segnalazione può impostare una casella di posta per discutere della questione segnalata con un team di risposta centrale e indipendente e ottenere un feedback sullo stato della segnalazione senza dover rivelare la propria identità. Vi consigliamo di impostare una casella di posta individuale quando inviate una segnalazione per consentire comunicazioni di follow-up in caso di domande o per fornire ulteriori informazioni se necessario.
Per assicurare l'anonimato completo, il collegamento dovrebbe essere accessibile da un dispositivo terminale neutro, se possibile.