Administration : Werkstudent Assistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Aufgaben

• Operative Office- und Teamunterstützung: Postverteilung, Bewirtung, Büromaterial-/Kaffeebestellung, Hausmeister- und IT-Anfragen, Inventarverwaltung sowie Umzugs- und Möbelorganisation
• Reise- und Zeitmanagement: Zeitenbuchungen in SAP, Reiseplanung und -abrechnung in Concur sowie Termin- und Serienplanung
• Meeting-, Workshop- und Eventorganisation: Planung von Kundenmeetings, Workshops und Teamevents inkl. Räume, Bewirtung, Anmeldung und Nachweisen
• Onboarding und Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung neuer Mitarbeiter (IT-Equipment, Ausweise, organisatorische Aufgaben)
• Dokumentations- und Systempflege: Erstellung und Pflege von Confluence-Seiten, SharePoint-Verwaltung, ggf. Unterstützung bei Service Contracts (C4C)

Qualifikationen

• Laufendes Studium der BWL, VWL, Psychologie oder eines vergleichbaren Studienganges
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SharePoint und Confluence sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Am besten bewirbst du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an deinen Recruiting-Kontakt wenden.

Für die Dauer deiner Anstellung musst du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München.

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Kennziffer: 15747
Recruiting-Kontakt: Tanja Feßmann