Comunicação por E-mail Segura com a Rohde & Schwarz

Os e-mails se tornaram parte integrante da vida cotidiana. Por muitos anos, esse meio tem sido utilizado como um meio rápido e simples de se comunicar. No entanto, aspectos que a maioria das pessoas não consideram críticos em suas comunicações pessoais podem estar associados a riscos substanciais nas comunicações empresariais. Como um meio de comunicação, o e-mail está vulnerável a riscos como monitoramento de conteúdo, falsificação da identidade de um e-mail, phishing ou spam. Os usuários nem sempre são capazes de detectar tais ameaças num primeiro instante. É possível, por exemplo, que outras pessoas leiam ou falsifiquem mensagens desprotegidas durante a transmissão. Além disso, existe o risco de e-mails serem desviados ou imitados sem que o remetente ou destinatário saibam que isso aconteceu. Isso pode causar danos incalculáveis para ambas as partes.

Fazendo o contato inicial

Quando você inicia as comunicações

Se você deseja se comunicar de forma segura com a Rohde & Schwarz por e-mail sem antes ter sido contatado por um funcionário da empresa, você pode usar uma das seguintes variantes para acessar o material relevante sobre chaves PGP/MIME/S:

TLS/SMTPS:

  • O uso dessa opção requer que você primeiro se comunique com seu contato na Rohde & Schwarz.
  • As comunicações para TLS/SMTPS não são realizadas usando um registro MX ao trocar e-mails com a Rohde & Schwarz; em vez disso, o sistema de e-mail dedicado securemail.rohde-schwarz.com (IP: 80.246.41.42) é utilizado.
  • Com o STARTTLS, as comunicações são realizadas através da porta TCP 25. Aqui, é necessário assegurar-se de que ambas as extremidades permitam apenas a criptografia TLS.
  • Com o SMTPS, as comunicações seguras são realizadas através da porta TCP 465.
  • Os certificados SSL usados para o protocolo TLS devem ter sido emitidos por uma autoridade de certificação pública.
  • Nenhuma chave assinada por usuário será aceita.
  • As chaves devem ter ao menos 2048 bits de comprimento.
  • Não há suporte para o algoritmo de criptografia RC4.
  • As chaves de sessão devem ter ao menos 128 bits de comprimento.
  • Os nomes comuns (NC) dos certificados que são utilizados devem corresponder aos nomes de host para os gateways de e-mail correspondentes.
  • O servidor de e-mail deve ser operado em sua rede e não deve estar hospedado externamente.
E-mail de Registro para o E-mail Seguro da Rohde & Schwarz.

Quando a Rohde & Schwarz inicia as comunicações

Se a Rohde & Schwarz quiser iniciar comunicações seguras com você por e-mail pela primeira vez, mas não tiver nenhum material de chave confiável para você, você receberá um e-mail de registro automático e assinado para a interface de web E-mail Seguro da Rohde & Schwarz. Inicialmente, a Rohde & Schwarz irá reter o próprio e-mail que está sendo enviado a você. Para garantir que o e-mail não seja esquecido e não acabe na lixeira, você encontrará abaixo duas informações relevantes relacionadas ao e-mail de registro:

  • Assunto: "Registre-se para Receber um E-mail Criptografado"
  • De: O endereço de e-mail do seu parceiro de comunicação na Rohde & Schwarz

Você receberá a senha inicial ("única") mencionada no e-mail de registro do seu contato na Rohde & Schwarz. Para essa tarefa, um canal de comunicação diferente (por exemplo, chamada telefônica ou carta) será usado no lugar do e-mail para sua proteção. Você precisará da senha inicial para registrar-se na interface de web E-mail Seguro da Rohde & Schwarz e ler seu e-mail confidencial.

Esse e-mail de registro é assinado com uma chave emitida pela autoridade de certificação QuoVadis que a Rohde & Schwarz utiliza.

Se você já estiver apto a enviar e-mails criptografados via S/MIME, será possível responder ao e-mail de registro com uma mensagem de e-mail assinada. O gateway de criptografia da Rohde & Schwarz extrai sua chave pública da mensagem assinada, valida a mesma e envia suas informações confidenciais por e-mail de forma criptografada. Se o PGP for utilizado, registre-se na interface de web E-mail Seguro da Rohde & Schwarz e faça upload de sua chave PGP pública (consulte o PDF "Comunicações por E-mail Seguras com a Rohde & Schwarz", seção 8).

interface de web E-mail Seguro da Rohde & Schwarz:

  • A caixa de correspondências da interface de web E-mail Seguro da Rohde & Schwarz não é um arquivo permanente. Salve suas mensagens e anexos em seu próprio computador. E-mails antigos serão excluídos de sua caixa de correspondências após 90 dias. As contas são excluídas regularmente após 180 dias de inatividade.
  • A capacidade máxima de armazenamento de sua conta da interface de web E-mail Seguro da Rohde & Schwarz é de 50 Mbytes.
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