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Werkstudent Assistenz - Office & Projektunterstützung (m/w/d)

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Tanja Feßmann University Recruiter

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Info

City/region: Munich (Germany)
Entry level: Working students
Employment Type: Part-time, limited
Ref. Number: 2379

Einleitung

Verstärke unseren Bereich Assistenz in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Mithilfe bei Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistungen, Posteingang, Zeiterfassung, Inventarpflege sowie strukturierter Dokumentenablage (SharePoint, Confluence)
Administrative Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung & Abrechnung) sowie bei der Termin- und Kalenderkoordination für den Vorgesetzten
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Kundenbesuche, Workshops, Klausuren, Firmenfeiern) inklusive Unterstützung bei einem großen Sales-Event
Zuarbeit bei der Erstellung von Unterlagen wie Agenden, Protokollen, Präsentationen, Reportings und Schulungsunterlagen
Unterstützende Schnittstellenfunktion: Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen sowie Ansprechpartner für Teamfragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

Unsere Kollegen erzählen von:

täglichen Abenteuern & Herausforderungen
unserem leidenschaftlichen Team
der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Kenntnisse in SAP, SharePoint, Confluence und CONCUR wünschenswert
Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt und weitere Informationen

Dich erwarten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, beste Konditionen und eine sehr gute Vergütung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, aktueller Notenübersicht des Studiums sowie aktueller Immatrikulationsbescheinigung! Am besten bewirbst Du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst Du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Deinen Recruiting-Kontakt wenden.

Für die Dauer Deiner Anstellung musst Du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst Du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – Dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

Kennziffer: 2379

Recruiting-Kontakt: Tanja Feßmann

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Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort.