Travailler en toute sécurité depuis chez nous II | La sécurité en télétravail, Protéger les écrans et les autres équipements de travail

Employés, membres de la famille et colocataires : Actuellement, de nombreux ménages comptent plusieurs personnes vivant ensemble en permanence. Cependant, la sécurité informatique doit être prise en considération, en particulier en télétravail. L'ordinateur portable de l'entreprise comme ordinateur familial ? Chargement de photos de "collègues" (les enfants) dans les canaux des médias sociaux ? Nous avons regroupé la plupart des aspects importants de la sécurité en télétravail.

Protégez votre ordinateur portable, votre appareil mobile (téléphone d'entreprise) et les données de votre entreprise comme si vous étiez physiquement au bureau. C'est dans ce but que la plupart des règles dédiées au travail sécurisé en télétravail ont été regroupées.

Cela vous aide à vous mettre dans l'esprit du travail au bureau lorsque vous avez des questions individuelles. Ainsi, imaginez-vous que votre (vos) enfant(s), votre partenaire, votre colocataire vous rende visite au bureau. Posez-vous les questions suivantes : Si vous autorisiez les visites sur site, les politiques de l'entreprise vous permettraient-elles de les laisser accéder à votre ordinateur de travail avec un accès total à l'ensemble des données et à internet ?

Important : Peu importe où vous êtes, considérez les ordinateurs portables, les téléphones cellulaires de l'entreprise et tout autre outil de travail tels que les fichiers et les ressources internes pour ce qu'ils sont : de purs outils de travail. Les données sensibles de l'entreprise restent confidentielles, peu importe où vous êtes, et un accès contrôlé aux appareils doit toujours être d'actualité. Lorsque vous commencer votre travail, assurez-vous que l'écran ne soit pas visible. Si vous interrompez votre travail, toujours activer le verrouillage de l'écran. Ainsi, vous contribuez à agir de manière consciente pour les données et dans l'intérêt de la sécurité de l'entreprise également en télétravail.

Autrement, comme l'indique le Bureau Fédéral Allemand pour la sécurité de l'information (BSI) : "Assurez-vous qu'aucune personne non autorisée ne puisse visualiser vos données".

Lorsque nous sommes tous en télétravail, puis-je publier des images de mes enfants ? C'est ce que tout le monde fait actuellement.

Les médias sociaux sont juste d'autres moyens de communication entre les personnes. Nous sommes des êtres sociaux et nous nous intéressons aux autres personnes. De plus, les parents s'intéressent à leurs enfants, pour la plupart. Qu'ils souhaitent publier des photos de leur progéniture est tout à fait compréhensible.

En temps de confinement, nous voyons de plus en plus de personnes qui publient des photos de leurs enfants depuis leur poste de télétravail sur les médias sociaux, pas seulement sur Facebook et Instagram, mais également sur des plateformes marketing B2B comme LinkedIn ou Twitter.

Avant que cela ne vous vienne à l'esprit : Si tout le monde fait ça, alors je peut également charger des photos de mes enfants, nous aimerions vous donner quelques informations complémentaires à ce sujet.

1. La publication de photos de vos enfants crée une sorte de trajet électronique, comme une empreinte numérique qui constitue une identité numérique, et un renoncement au contrôle de sa distribution avec la publication.

Les personnes peuvent réaliser une capture d'écran ou des copies des photos, les sauvegarder et les utiliser d'une toute autre manière sans votre consentement et sans que vous ne puissiez intervenir. Enfin, toutes vos publications sur les médias sociaux contiennent des informations qui sont très intéressantes pour les annonceurs et les collecteurs de données. Si vous postez une photo d'un enfant, vous serez identifié comme quelqu'un qui pourrait être intéressé, disons à titre d'exemple, par des produits pour bébés.

2. Et : Les messages supprimés ne sont bien sûr plus inclus dans votre profil du média social, mais ils peuvent continuer d'exister sur les sites internet des archives internet et sur les serveurs du média social en question, car "Internet n'oublie pas".

Une fois partagées, les données peuvent être révélées par des algorithmes de recherche des principaux moteurs de recherche pendant plusieurs années. Aujourd'hui, les conséquences de cela sont incalculables et incomparablement plus sensibles lorsqu'elles affectent des parties tierces (les enfants).

3 Il y a également le phénomène de "l'enlèvement numérique". On vole des photos de personnes étrangères sur les médias sociaux et on leur donne de nouveaux noms et de nouvelles identités, souvent en prétendant que les enfants sur les images sont les siens.

4 Il existe également des groupes de personnes qui utilisent des images d'enfants provenant des médias sociaux pour ce que l'on appelle aussi "les jeux de rôles pour bébés". Parmi les hashtags #KidRP, #AdoptionRP et #BabyRP, il y a des comptes spécialement créés contenant des images volées d'enfants et de fausses informations relatives à l’identité des personnes illustrées, parfois avec des commentaires et des légendes plus qu'explicites.

Regroupé et très simplifié : Vos messages sur les médias sociaux avec des photos de vos enfants à la maison pourraient attirer l'attention de personnes mal intentionnées.

Gardez à l'esprit que vos messages sur les médias sociaux depuis votre bureau à domicile peuvent souvent fournir des indices qui pourraient aider des personnes à identifier le lieu où vous vivez.

Les messages avec des informations telles que les étiquettes de localisation et des repères permettent à des personnes étrangères ou à des groupes de personnes connus mais potentiellement mal intentionné, de pouvoir vous localiser, vous, vos enfants et tout autre membre de votre famille.

Par ailleurs, le BSI propose également un document "Informations aux citoyens", ainsi qu'un service téléphonique où les particuliers peuvent poser toutes les questions relatives à la sécurité informatique. Actuellement, il se concentre sur le "Learning digitally safely" ou le "Video telephony made easy".