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Sachbearbeiter Materieller Geheimschutz (m/w/d)

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Felix Moten Recruiting Manager

Info

도시/지역: Memmingen (독일)
입문자 레벨: 전문가
Employment Type: Full-time, unlimited
Ref. Number: 778

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Bereichs Security suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Materieller Geheimschutz.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Umsetzung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen des personellen Geheimschutzes. Sie begleiten Sicherheitsüberprüfungen, verwalten sicherheitsempfindliche Informationen und leisten einen wesentlichen Beitrag zum Schutz von Verschlusssachen, sicherheitsempfindlichen Projekten und Unternehmenswerten.

Aufgaben

Zusammenarbeit mit dem Geheimschutzbeauftragten

Unterstützung des Geheimschutzbeauftragten bei der Umsetzung der Geheimschutzorganisation
Vorbereitung geheimschutzrelevanter Entscheidungen
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Geheimschutzkonzepten
Mitwirkung bei der Umsetzung behördlicher Vorgaben
Vorbereitung von Berichten und Auswertungen
Unterstützung bei internen und externen Geheimschutzprüfungen

Zusammenarbeit mit Sicherheitsbehörden

Kommunikation mit den zuständigen Sicherheitsbehörden
Vorbereitung und Übermittlung sicherheitsrelevanter Unterlagen
Bearbeitung behördlicher Rückfragen
Nachverfolgung laufender Verfahren
Organisation behördlicher Abstimmungen
Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen

Verschlusssachenverwaltung

Unterstützung bei der Verwaltung von sicherheitsrelevanten Produkten
Dokumentation der Ausgabe, Rücknahme und Vernichtung von Verschlusssachen nach den geltenden Vorgaben
Verwaltung von VS-Nachweisen und Registraturen
Unterstützung bei der Einrichtung und Überwachung von VS-Bereichen
Mitwirkung bei der Kontrolle des ordnungsgemäßen Umgangs mit Verschlusssachen
Unterstützung bei der Umsetzung der Verschlusssachenanweisung (VSA)

NATO- und EU-Verschlusssachen

Unterstützung bei der Verwaltung von NATO- und EU-Verschlusssachen entsprechend den geltenden Sicherheitsbestimmungen
Mitwirkung bei der Vergabe und Kontrolle von Zugangsberechtigungen
Dokumentation der Bearbeitung und Ausgabe entsprechender Unterlagen
Unterstützung bei der Einhaltung internationaler Geheimschutzvorgaben

Sabotageschutz

Unterstützung bei Maßnahmen des personellen Sabotageschutzes
Mitwirkung bei der Bearbeitung sabotagegefährdeter Bereiche
Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
Dokumentation sicherheitsrelevanter Maßnahmen
Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen

Datenschutz und Compliance

Sicherstellung des datenschutzkonformen Umgangs mit sensiblen personenbezogenen Daten
Einhaltung gesetzlicher Anforderungen des SÜG, der VSA und weiterer relevanter Vorschriften
Vorbereitung interner und externer Audits
Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits

Prozessmanagement

Analyse bestehender Arbeitsabläufe
Identifikation von Optimierungspotenzialen
Digitalisierung von Geheimschutzprozessen
Pflege von Fachanwendungen
Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität
Mitarbeit in organisationsweiten Projekten

Beratung und Betreuung

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen des materiellen Geheimschutzes
Bearbeitung interner Anfragen

Reporting

- Erstellung von Statistiken und Kennzahlen
- Erstellung von Managementberichten
- Pflege geheimschutzrelevanter Dokumentationen
- Unterstützung bei Behörden- und Managementauswertungen

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

Unsere Kollegen erzählen von:

täglichen Abenteuern & Herausforderungen
unserem leidenschaftlichen Team
der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

Fachliche Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sicherheitsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im personellen Geheimschutz, Geheimschutzmanagement, Sicherheitsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften
Kenntnisse der Verschlusssachenanweisung (VSA) und des Umgangs mit Verschlusssachen
Kenntnisse im Bereich Sabotageschutz
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit NATO- und EU-Verschlusssachen
Grundkenntnisse im Datenschutzrecht, insbesondere im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- oder Geheimschutzsystemen

Persönliche Kompetenzen

Sehr hohe Integrität und absolute Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Voraussetzungen

- Bereitschaft zur Durchführung bzw. Vorliegen einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Geheimschutz- und Sicherheitsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere für den Umgang mit internationalen Sicherheitsvorgaben, sind von Vorteil

Kontakt und weitere Informationen

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
Spannende Aufgaben in einem dynamischen und sicherheitsrelevanten Unternehmensumfeld
Ein motiviertes und interdisziplinäres Team
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und – sofern möglich – mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge und Angebote im Gesundheitsmanagement
Moderne Arbeitsmittel und eine langfristige berufliche Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

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Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort. Unser Standort in Memmingen (Allgäu) ist für die Bestückung elektronischer Baugruppen, Mikrowellentechnik, die Endfertigung, den Endtest und die Auslieferung der meisten Rohde & Schwarz-Produkte zuständig. Aber auch Kunden außerhalb der Rohde & Schwarz-Firmengruppe können auf das große Know-how des Standortes zurückgreifen