Team Assistant (m/f/d)

Aufgaben

• Du übernimmst das Office-Management inklusive Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings, Teamevents und Entwicklerevents
• Du erstellst Präsentationen und Dokumentationen zur Entscheidungsvorbereitung und führst Internetrecherchen durch
• Du koordinierst Zeiterfassung, Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Ein- und Austritte
• Du gestaltest einen neuen Prozess zum Management von Unternehmensmitgliedschaften mit und verantwortest dessen regelmäßige Durchführung und Nachverfolgung
• Du koordinierst bereichsübergreifende strategische Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie technischer Unterstützung und Dokumentation
• Du organisierst interne Strategieworkshops in Abstimmung mit Personalabteilung und Bereichsleitung und sicherst Ergebnisse durch Moderation und Methodenkompetenz

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Office-Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet mit
• Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP, Workzone, Confluence und Jira sind von Vorteil
• Du hast nachgewiesene Kompetenzen bei der Moderation von Workshops und internationalen Besprechungen
• Du überzeugst durch Selbstständigkeit, Sorgfalt, Genauigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

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Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Kennziffer: 16776
Recruiting-Kontakt: Jun-Ho Song