2. Сбор, использование и обработка данных
2.1 Замечания касательно лог-файлов при посещении веб-сайтов
Когда вы посещаете какой-либо веб-сайт Rohde & Schwarz, по умолчанию вашим интернет-провайдером передаются сведения (такие как домены, из которых вы осуществляете доступ к веб-сайтам Rohde & Schwarz, ваш IP-адрес, операционная система, дата и время, тип браузера, язык и конфигурации, гиперссылки, по которым выполняется переход на веб-сайтах Rohde & Schwarz, и ваши действия на этих веб-сайтах), которые собираются автоматически, чтобы обеспечить работу веб-сайтов с технической точки зрения. Эта информация сохраняется в виде лог-файлов.
2.2 Исключительное использование общедоступной информации
Вы можете посещать общедоступные веб-сайты Rohde & Schwarz, не раскрывая своих персональных данных. Для целей статистической обработки информация, указанная в п. 2.1, анализируется анонимно способом, который не позволяет Rohde & Schwarz идентифицировать отдельных пользователей. Перед проведением анализа удаляется IP-адрес и другие параметры, позволяющие вас идентифицировать. Эта анонимная информация анализируется в обобщенном виде и используется только для того, чтобы помочь Rohde & Schwarz в понимании тенденций и закономерностей с целью улучшения своих веб-сайтов.
2.3 Использование веб-сайтов с функцией регистрации
2.3.1 Использование Extranet (области с ограниченным доступом)
Чтобы зарегистрироваться в системе Extranet (GLORIS, eCommerce, Knowledge +, Jam for Externals, Technology Academy и т. п.), вы должны предоставить персональные данные, такие как форма обращения к вам, имя и фамилия, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона, факса и название компании. На основании этих данных мы вносим необходимую контактную информацию в приложения обслуживания и технической поддержки, а также определяем, имеет ли пользователь права доступа к определенным областям нашего веб-сайта с ограниченным доступом (аутентификация пользователя).
2.3.2 Использование интернет-магазинов
Вы можете посещать интернет-магазины Rohde & Schwarz, не вводя персональные данные и не сохраняя их.
Однако, если вы хотите создать учетную запись клиента, запросить коммерческое предложение или разместить заказ, вам потребуется зарегистрироваться с указанием персональных данных, таких как ученая степень. имя, фамилия, название компании, адрес компании, телефон компании и рабочий адрес электронной почты. При размещении заказа может также понадобиться указать идентификационный номер плательщика НДС. Rohde & Schwarz не собирает платежной информации. Однако в зависимости от выбранного вами способа оплаты эти данные может собирать платежная система.
Вы будете автоматически перенаправлены на сайт продаж Rohde & Schwarz и аффилированных компаний, ответственных за продажи в вашем регионе. В зависимости от характера размещенного заказа ваши персональные данные и информация о заказе могут быть переданы компании Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, адрес: Мюльдорфштрассе 15, 81671, Мюнхен, Германия, с целью обработки заказа.
2.3.3 Использование портала подачи заявлений в разделе вакансий на сайте (job.rohde-schwarz.com / jobs.rohde-schwarz.com)
Переход с jobs.rohde-schwarz.com на job.rohde-schwarz.com
В связи с переходом с jobs.rohde-schwarz.com на job.rohde-schwarz.com оба портала подачи заявлений будут работать параллельно до конца 2026 г. В зависимости от должности и процесса приема на работу будет происходить направление пользователя на портал подачи заявлений jobs.rohde-schwarz.com или job.rohde-schwarz.com.
Следующая информация относится к обоим порталам подачи заявлений. Если в отношении какого-либо портала действуют другие правила и процедуры, в частности в отношении системы, поставщика услуг, отдельных этапов процесса или периодов хранения, они будут четко указаны.
Общая информация об обоих порталах подачи заявлений
Определение терминов
Термины, используемые ниже, имеют следующие значения:
- Данные заявления: «Данные, предоставленные в составе заявления на интересующую кандидата вакансию».
- Профиль кандидата: «Запись с данными кандидата в базе данных кандидатов с возможностью поиска. Для ее обозначения также часто используется термин «онлайн-резюме» кандидата, хотя в профиле кандидата обычно содержится больше информации, чем в прикрепленном резюме».
- Кадровый резерв: «Это совокупность контактов. Специалисты по подбору персонала могут использовать инструменты управления отношениями с кандидатами для создания и редактирования кадрового резерва и поиска по нему с целью подбора подходящих кандидатов».
Кто несет ответственность за данные кандидата?
Веб-сайт по трудоустройству и портал подачи заявлений Rohde & Schwarz со встроенным мастером заявлений обслуживаются компанией Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG (далее «Rohde & Schwarz») в собственных целях и от лица ее аффилированных компаний.
Какие ваши персональные данные обрабатываются Rohde & Schwarz и в каких целях?
Rohde & Schwarz обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с положениями Общего регламента ЕС о защите персональных данных (GDPR), Федеральным законом о защите данных (BDSG) и всеми прочими применимыми законами.
Rohde & Schwarz обрабатывает и хранит ваши персональные данные только в течение срока, необходимого для достижения соответствующий цели обработки. Если одни и те же персональные данные обрабатываются в нескольких целях, Rohde & Schwarz хранит эти данные до тех пор, пока не будет достигнута последняя из целей.
Если вы хотите создать профиль кандидата на портале подачи заявлений или через специальную страницу Rohde & Schwarz либо подать заявление на вакансию в Rohde & Schwarz через наш сайт, вам необходимо предоставить определенные персональные данные.
На веб-сайте по трудоустройству и связанном с ним портале подачи заявлений Rohde & Schwarz ваши персональные данные используются только в степени, необходимой для технического администрирования.
Использование файлов cookie
Чтобы гарантировать нормальную работу портала подачи заявлений и удобство навигации, на портале используются файлы cookie (небольшие текстовые файлы, сохраняемые в веб-браузере пользователя) для сохранения данных в обобщенной, т.е. анонимизированной форме. Эти файлы cookie не содержат какие-либо персональные данные, например, вашу фамилию или адрес электронной почты. Подробнее см. здесь:
информация о файлах cookie
Кому Rohde & Schwarz передает ваши данные и как обеспечивается их защита?
Если вы отправляете нам заявление по собственной инициативе или на конкретную вакансию либо регистрируетесь в нашей системе для участия в мероприятии или сообществе кандидатов, ваши данные, хранящиеся в системе управления заявлениями, будут доступны сотрудникам, вовлеченным в процессы приема на работу.
Если вы подаете заявление на вакансию в компанию, связанную с группой компаний Rohde & Schwarz, ваши данные будут переданы этой связанной компании.
Если вы подаете заявление на конкретную позицию, ваши данные будут обрабатываться исключительно в той степени, в которой это необходимо в ходе процедуры приема заявления на данную позицию. В своей учетной записи кандидата вы можете указать, хотите ли вы, чтобы ваш профиль или ваше заявление рассматривались для других вакансий в группе Rohde & Schwarz. Публикуя свой профиль, вы даете нам согласие на использование ваших персональных данных сверх степени, необходимой для обработки заявления на конкретную должность, с целью оценки пригодности для работы на других позициях в группе компаний Rohde & Schwarz. Если вы не опубликовали ваш профиль, мы всегда заранее запрашиваем ваше согласие на распространение ваших персональных данных или не распространяем их. Вы можете отозвать данное вами согласие в любой момент.
Если вы подаете заявление через портал, вы также можете воспользоваться своей учетной записью в социальной сети (LinkedIn) вместо ввода персональных данных и загрузки резюме вручную. В соответствующие поля формы на портале подачи заявлений будут автоматически внесены ваши данные. Вы можете проверить правильность этих данных и вручную внести поправки до окончательной отправки заявления. При подаче заявления вы самостоятельно решаете, какие данные вы хотите передать нам.
Дополнительная информация для действующих работников
Если вы уже входите в штат сотрудников группы компаний Rohde & Schwarz, в ваш профиль сотрудника или кандидата будет добавлена следующая информация из наших систем управления персоналом:
- Ваш табельный номер и уникальный идентификатор;
- Ваша рабочая контактная информация, например ваш адрес электронной почты;
- Ваша текущая должность, отдел и компания, включая ее местонахождение;
- При необходимости — свободные временные интервалы в вашем календаре (без каких-либо данных о названиях, участниках, а также иных сведений о событиях – отображается только информация о вашей доступности).
Отзыв о процессе подачи заявлений
Мы применяем строгие стандарты к нашим процессам и всегда стремимся к совершенствованию, поэтому после завершения процесса подачи заявления мы можем связаться с вами, чтобы узнать ваше мнение об организации этого процесса. Вы не обязаны давать отзывы. Ваши ответы будут обрабатываться как конфиденциальная информация.
Какими правами доступа вы обладаете?
В соответствии со статьей 15 GDPR, у вас есть право осуществлять доступ к своим текущим процессам подачи заявлений и профилю кандидата на нашем портале подачи заявлений в любое время. Для этого вам необходимо войти в свой профиль кандидата.
Вы также можете осуществить свое право на доступ путем отправки нам запроса по электронной почте: dataprotection@rohde-schwarz.com.
Как просмотреть, изменить или отозвать свои данные кандидата и данные профиля кандидата?
Вы можете изменять или отзывать текущие заявления в вашем профиле кандидата на нашем портале подачи заявлений. Вы также можете обновлять свои персональные данные, управлять настройками видимости вашего профиля и подписками на рассылки. Для этого вам необходимо войти в свой профиль кандидата.
Вы также можете осуществить свое право на исправление и дополнение данных путем отправки нам запроса по электронной почте: dataprotection@rohde-schwarz.com.
Как удалить свои данные кандидата или профиль кандидата?
Вы можете самостоятельно удалить свой профиль на нашем портале подачи заявлений. Если вы являетесь членом сообщества кандидатов Rohde & Schwarz, после удаления профиля вы будете исключены из кадрового резерва и списков получателей рассылки. Удаление профиля вступает в силу немедленно. Обратите внимание на то, что мы обезличим ваши данные кандидата по окончании указанных ниже периодов хранения.
Вы также можете осуществить свое право на удаление данных путем отправки нам запроса по электронной почте: career@rohde-schwarz.com.
В какие сроки обрабатываются и выполняются запросы, касающиеся прав субъектов персональных данных?
Поступающие запросы, касающиеся прав субъектов персональных данных, рассматриваются оперативно, и ответ на них предоставляется в течение 30 дней с даты получения. Если обработку запроса не удается завершить в указанный срок, субъект персональных данных получает уведомление о задержке до истечения 30-дневного срока. После этого обработка завершается в течение установленного законом продленного срока.
Дополнительные сведения о процессе подачи заявлений доступны в
разделе вопросов и ответов
.
Использование искусственного интеллекта для обработки данных
Следующие положения распространяются только на портал подачи заявлений job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors.
Для обработки вашего заявления или содействия в его обработке могут использоваться инструменты искусственного интеллекта. Они могут применяться для анализа содержания заявления, сопоставления его с требованиями конкретной должности или других должностей либо в иных целях. В этом случае такие инструменты будут соответствовать требованиям действующего законодательства, в частности Регламенту ЕС об ИИ. Кроме того, окончательное решение всегда будет принимать человек. Решения не автоматизированы в значении статьи 22 Общего регламента о защите данных.
При отборе студентов в рамках структурированной процедуры для оценки кандидатов может использоваться приложение Talentbuster.app (Rohrbeck & Rohrbeck GmbH, Isländische Str. 7, 10439 Berlin, Германия). Персональные данные обрабатываются исключительно для подбора персонала. Окончательное решение по заявлению принимается соответствующим специалистом по подбору персонала, а не автоматически.
Техническое обеспечение параллельной работы
job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors
Для обеспечения работы портала подачи заявлений Rohde & Schwarz использует SuccessFactors в Центре обработки данных SAP в Германии (Франкфурт).
jobs.rohde-schwarz.com / Avature
Компания Rohde & Schwarz использует программное обеспечение от поставщика IT-услуг Avature (Avature GmbH, Reichenbachstrasse 26, Munich, D-80469 Munich, Германия), чтобы предоставить доступ к программному обеспечению для управления заявлениями и порталу подачи заявлений. Серверы находятся на территории ЕС.
Периоды хранения во время параллельной работы
Во время параллельной работы систем периоды хранения данных с разных порталов подачи заявлений могут отличаться. Это зависит от портала подачи заявлений, на котором обрабатывается конкретное заявление или профиль кандидата.
job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors
Данные кандидата хранятся в течение шести месяцев с момента завершения процесса рассмотрения кандидатуры. В зависимости от действующих местных правил в следующих странах применяются другие периоды хранения данных:
- Германия: 12 месяцев
- Малайзия: 12 месяцев
- Руанда: 12 месяцев
- Таиланд: 12 месяцев
- Вьетнам: 12 месяцев
- Индия: 24 месяца
- Северная и Южная Америки: 24 месяца
- Филиппины: 24 месяца
Профиль кандидата будет удален по истечении указанного выше периода хранения, который отсчитывается с даты последнего входа в учетную запись.
jobs.rohde-schwarz.com / Avature
Ваш профиль кандидата будет сохранен следующим образом:
Профили кандидатов, уже входящих в штат сотрудников группы компаний Rohde & Schwarz, не удаляются по обоснованным техническим и организационным причинам. Однако субъект данных может в любой момент обновлять и удалять информацию в профиле кандидата с помощью функции редактирования.
Данные кандидата хранятся в течение шести месяцев с момента завершения процесса рассмотрения кандидатуры. В зависимости от действующих местных правил в следующих странах применяются другие периоды хранения данных:
- США: 24 месяца
- Центральная и Южная Америка (Бразилия, Мексика, Колумбия, Аргентина, Перу): 12 месяцев
Персональные данные кандидатов в нашем кадровом резерве хранятся в течение трех лет (36 месяцев) с момента внесения кандидата в резерв, если согласие не будет отозвано ранее.
- Швейцария: 12 месяцев
- Индия: 12 месяцев
- Филиппины: 12 месяцев
- Тайвань: 24 месяца
2.4 Использование и обработка
Ваши персональные данные будут использоваться только с целью установления и поддержания с вами деловых взаимоотношений или с иными целями, указанными на веб-сайтах Rohde & Schwarz, или указанными любым иным образом (такими как оказание консультационных услуг, предоставление информации о продуктах и услугах и др.). В соответствии с представленным далее разделом 3 поставщики услуг, задействованные Rohde & Schwarz, получают только ту информацию, которая абсолютно необходима им для предоставления указанных услуг. Если для использования данных с целью, отличной от вышеуказанных, требуется ваше согласие, такое использование возможно исключительно при вашем согласии.
С целью обеспечения безопасности, актуальности, полноты ваших данных, а также их защиты от несанкционированного доступа со стороны третьих лиц компания Rohde & Schwarz предпринимает необходимые технические и организационные меры, такие как шифрование при передаче данных.