R&S®Trusted Gate - Solution for Microsoft® 365

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Key facts

  • Full encryption of all documents in SharePoint Online
  • Just virtual data without actual content gets in touch with Microsoft®
  • You decide where to store your actual data
  • Secure full text search and versioning for all your encrypted files
  • No need for additional client software on user devices

Collaborate transparently with encrypted files

Use the benefits of public clouds without loosing security and control

Microsoft® 365 is the major collaboration platform for office software worldwide. R&S®Trusted Gate - Solution for Microsoft® 365 encrypts sensitive and confidential enterprise data, stores it in Microsoft® SharePoint Online and protects it from external and internal data theft and manipulation. R&S®Trusted Gate integrates transparently in workflows of Microsoft®SharePoint online. While in the public cloud, just virtual files without content are exposed. The original files are stored encrypted and fragmented in a multi-layer storage systemon-premises or in various clouds.

Features & benefits

Virtual file technology

No data exposure to the cloud

During any upload of files in Microsoft® 365, a virtual copy of each confidential document is created, without sensitive content. It only contains metadata like keywords or other classification data from the original document. Microsoft® SharePoint Online can work transparently with virtual files, without accessing the confidential content. This allows authorized users to keep existing workflows without exposing the content to the public cloud.

Secure and distributed storage

Secures even against cryptographic attacks

The original files get encrypted, fragmented and then stored in a multi-layer storage system on-premise or in various clouds. Due to fragmentation into small chunks, confidential data cannot be compromised even by complex cryptographic attacks. The chunks can be stored and distributed via a configurable software-defined storage module (SDS). The SDS module enables file storage on different hardware and major cloud providers like Microsoft® Azure, Amazon Web Services or Google Cloud.

High security in the public cloud

Compliance with data regulations

With R&S®Trusted Gate, customers comply with data protection laws that require certain data to be stored in specific national jurisdictions. Encrypted and fragmented original files can stay within customer-defined regions while virtual files still can be part of a worldwide workflow in the public cloud. Organizations are getting compliant with regulatory requirements (GDPR requirements for the storage of personal data of EU citizens in the EU).

Flexible and scalable deployment options

Modern software architecture based on microservices

The software infrastructure of this solution is based on microservices. R&S®Trusted Gate can run its services in containers with an orchestration system like Kubernetes or can be deployed as a single server app. That provides a higher grade of control, scalability and elasticity. In hybrid environments, critical core services related to administration and key management can be deployed on-premise while CPU intensive operations like encryption services can be deployed in the cloud.

Secure search in encrypted documents

Keep existing workflows

R&S®Trusted Gate - Solution for Microsoft® 365 provides secure search inside encrypted files for file names, keywords and full text directly from within Microsoft®SharePoint Online – without security compromises. Encrypted file names and content can only be searched by R&S®Trusted Gate Secure Search, so no sensitive data is exposed to any cloud provider.

Webinar - Microsoft® Teams™ and Data Security

Webinar - Microsoft® Teams™ and Data Security

Keep control of your data while taking advantage of the cloud

The webinar topics in brief:

  • How does Microsoft® Teams™ process your data?
  • What data privacy & security issues do you need to worry about?
  • How to balance the use of a cloud collaboration app like Microsoft® Teams™ with strong data privacy?
  • What does the user experience look like for approved users with R&S®Trusted Gate?
  • Get to know our Express Edition and get your extra layer of security in just one day!

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Información general y jurídica

Manufacturer's recommended retail price (MSRP). The price shown does not include VAT. Prices and offers are only intended for entrepreneurs and not for private end consumers.

Términos y condiciones del sorteo de premios con motivo del 10° aniversario de los osciloscopios de Rohde & Schwarz

1. El sorteo «10 años de osciloscopios de Rohde & Schwarz» (en adelante el «sorteo») está organizado por Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, Mühldorfstraße 15, 81671 Múnich, Alemania, tel. +49 89 41 29 0 (en adelante «R&S»).

2. Todos los participantes pueden inscribirse en el sorteo entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020 indicando su nombre, el nombre de su compañía y la dirección de correo electrónico empresarial.

3. La participación es gratuita y no está vinculada a la compra de bienes o servicios.

4. El sorteo está destinado únicamente a personas jurídicas, y solamente las personas jurídicas tienen facultad para recibir los premios. No está permitida la participación de una persona individual en su propio nombre y cuenta, sino que deberá hacerlo como representante de una persona jurídica rellenando el formulario de participación en nombre y por cuenta de dicha persona jurídica.

5. Los participantes pueden ganar uno de los 10 R&S®RTB2000 sorteados en el periodo entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020:

Premio: 1 osciloscopio digital R&S®RTB2000

6. El sorteo se celebra en la sede central de R&S, Muehldorstrasse 15, 81671 Múnich (Alemania). Los ganadores de los premios serán informados por correo electrónico en un plazo de cinco (5) días laborables.

7. El representante autorizado de la persona jurídica deberá notificar a R&S que acepta el premio. En caso de denegar la aceptación o de no obtenerse respuesta en un plazo de dos (2) semanas, se sorteará un nuevo ganador. Si no puede determinarse un ganador en un espacio de cuatro (4) semanas, el sorteo se dará por finalizado y el premio se dará por perdido.

8. Los empleados de R&S, sus familiares, así como cualquier persona que esté implicada en el proceso del sorteo y sus familiares quedan excluidos de rellenar el formulario de participación.

9. No está permitido abonar el equivalente en metálico ni intercambiar los premios. Los premios son intransferibles. Todos los impuestos, gravámenes, tasas de aduana, cuotas y otros pagos exigidos en el país del participante correrán a cargo del participante.

10. Los datos personales se procesarán exclusivamente para los fines de este sorteo de premios y se eliminarán cuatro (4) semanas después de finalizar el mismo, salvo otro acuerdo.

11. R&S se reserva el derecho de descalificar del concurso a cualquier participante que no cumpla los presentes términos y condiciones. En estos casos, los premios también podrán retirarse con efecto retroactivo. En caso de retirarse un premio con efecto retroactivo como consecuencia del incumplimiento de los presentes términos y condiciones, el respectivo participante deberá devolverlo, corriendo con los gastos correspondientes, a la dirección de R&S indicada en el punto 1, y se sorteará un nuevo ganador.

12. Los participantes no tienen derecho a reclamar los premios de este sorteo, ni está previsto ningún recurso legal a este respecto.

13. El sorteo, y cualquier relación contractual que se derive del mismo entre R&S y el respectivo participante, se regirán e interpretarán según la legislación de Alemania, excluyendo todo recurso por conflictos de leyes. Los tribunales de Múnich, Alemania, tendrán la competencia exclusiva en caso de cualquier litigio relacionado directa o indirectamente con la participación en este concurso.