2. Recopilación, uso y procesamiento de datos personales
2.1 Notas sobre los archivos de registro al visitar sitios web
Cuando usted visita un sitio web de Rohde & Schwarz, la información transmitida por su proveedor de internet (p. ej., los dominios desde los que está accediendo a los sitios web de Rohde & Schwarz, la dirección IP, el sistema operativo, la fecha y hora, el tipo de explorador, el idioma y los ajustes, los hipervínculos seguidos en los sitios web de Rohde & Schwarz y su actividad en ellos) se recopila de forma automática para permitir el funcionamiento técnico de los sitios web. Esta información se registra en forma de archivos de registro.
2.2 Uso exclusivo de la zona de acceso común
Usted puede visitar los sitios web de acceso general de Rohde & Schwarz sin tener que proporcionar sus datos personales. La información indicada en el apartado 2.1 se analiza de forma anónima para fines estadísticos y Rohde & Schwarz no podrá utilizarla para identificarlo como individuo. La dirección IP y otras características que podríamos utilizar para identificarlo se eliminan antes del análisis. Esta información se analizará únicamente a escala global para ayudar a Rohde & Schwarz a comprender tendencias y patrones que lo ayuden a mejorar su sitio web.
2.3 Uso de sitios web con función de registro
2.3.1 Uso de Extranet (áreas de acceso restringido)
Para registrarse en Extranet (GLORIS, eCommerce, Knowledge +, Jam for Externals, Technology Academy, etc.), usted deberá proporcionar sus datos personales como su título, nombres y apellidos, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de fax y razón social de la empresa. Requerimos estos datos para que, con la información de contacto necesaria, le podamos ofrecer aplicaciones relevantes de servicio y soporte técnico, pero principalmente con el fin de determinar si alguien está autorizado o no a poder ingresar a determinadas áreas de acceso restringido de nuestro sitio web (autenticación del usuario).
2.3.2 Uso de tiendas virtuales
Puede visitar las tiendas virtuales de Rohde & Schwarz sin introducir o guardar sus datos personales.
No obstante, si usted desea crear una cuenta de cliente, solicitar un presupuesto o realizar un pedido, deberá registrarse e indicar sus datos personales, tales como su título, nombres y apellidos, nombre y dirección de la empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Al realizar un pedido, puede que también tenga que proporcionar un número de identificación fiscal a efectos del IVA. Rohde & Schwarz no recopila datos de pago. Dependiendo de la forma de pago que usted seleccione, el proveedor del mencionado servicio podrá recopilar los datos personales que usted proporcione.
Siempre será direccionado a la tienda virtual de Rohde & Schwarz y a las compañías afiliadas responsables de ventas en su región. En función del pedido realizado, puede que sus datos personales y otros detalles del pedido tengan que ser revelados a Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, Mühldorfstraße 15, 81671 Múnich, Alemania para que el pedido pueda ser procesado.
2.3.3 Uso de los portales de postulación en la sección de oportunidades laborales del sitio web (job.rohde-schwarz.com / jobs.rohde-schwarz.com)
Migración de jobs.rohde-schwarz.com a job.rohde-schwarz.com
Debido a la migración de jobs.rohde-schwarz.com a job.rohde-schwarz.com, ambos portales de postulación funcionarán en paralelo hasta fines de 2026. En función del puesto o del proceso de aplicación, se le redirigirá al portal de postulación jobs.rohde-schwarz.com o job.rohde-schwarz.com.
La siguiente información se aplica para ambos portales de postulación. En caso de que uno de los portales de postulación tuviera normas o procedimientos diferentes, especialmente en lo que se refiere al sistema, proveedor de servicios, pasos de procesos individuales o periodos de conservación, estos se expresarán claramente.
Información general para ambos portales de postulación
Definición de términos
Las siguientes definiciones se aplican a los términos que se utilizan a continuación:
- Datos de aplicación: «datos enviados como parte de una postulación a un empleo en el cual el postulante está interesado.»
- Perfil del candidato: «el registro de datos del postulante en la base de datos de postulantes consultable. A menudo se lo conoce como el currículum en línea del postulante, aunque el perfil del postulante por lo general suele tener más información que el currículum adjunto.»
- Base de datos: «una base de datos es un compilado de contactos. Los encargados de selección de personal pueden utilizar herramientas de gestión de relaciones con candidatos para crear, editar y realizar búsquedas en las bases de datos con el fin de encontrar candidatos adecuados.»
¿Quién es responsable de los datos del postulante?
La página web de oportunidades laborales y el portal de postulación de Rohde & Schwarz junto con el asistente de postulaciones integrado son operados por Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG para sus propios fines, pero también para los fines de las empresas afiliadas a Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG.
¿Qué datos personales relacionados a usted Rohde & Schwarz procesa y para qué fines?
Rohde & Schwarz procesa sus datos personales de conformidad con lo estipulado en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), la Ley Federal de Protección de la Información (BDSG) y otras leyes vigentes.
Rohde & Schwarz procesa y almacena sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito del procesamiento respectivo. En el caso que los mismos datos personales se procesen para varios fines, Rohde & Schwarz conservará los datos hasta que se complete el último de estos fines.
Si desea crear un perfil de candidato en el portal de postulación o mediante una página de destino de Rohde & Schwarz o bien postular a un puesto de trabajo en Rohde & Schwarz por medio de nuestro sitio web, deberá proporcionar determinados datos personales.
Entre la página web de ofertas de empleo y el portal de postulaciones, Rohde & Schwarz usa su información personal por razones técnicas de la página web y solo cuando sea estrictamente necesario.
Uso de cookies
A fin de asegurar una correcta gestión del portal de postulación y permitir una navegación sencilla, este portal utiliza cookies (pequeños archivos de texto almacenados en el navegador del usuario) para recopilar datos agregados, es decir, anónimos. Estas cookies no recopilan ningún dato personal, como su nombre o su dirección de correo electrónico. Puede encontrar más información aquí:
información sobre cookies
¿Con quién Rohde & Schwarz compartirá sus datos y cómo estos se protegen?
En caso de que nos envíe una solicitud por iniciativa propia o para un puesto específico, o en caso que se registre en nuestro sistema para un evento o una comunidad de talentos, los empleados que participen en el proceso de selección podrán acceder a sus datos almacenados en nuestro sistema de gestión de postulantes.
Si usted postula a un empleo en una compañía afiliada al grupo empresarial Ronde & Schwarz, su información será transferida a esa compañía.
Si usted postula a un empleo, se procesará solo la información que sea necesaria en el proceso de postulación para el puesto específico. En su cuenta de postulante puede indicar si desea que su perfil, o su solicitud, se considere para otros puestos dentro del grupo empresarial Rohde & Schwarz. Al subir su perfil, usted nos otorga su consentimiento para utilizar su información personal en esta y otras postulaciones, con el propósito de evaluar su idoneidad para otros puestos dentro del grupo empresarial Rohde & Schwarz. Si aún no ha subido su perfil, le pediremos su consentimiento para poder divulgar sus datos personales, en caso contrario no los divulgaremos. Usted puede revocar este consentimiento en cualquier momento.
Al postular de manera virtual, también puede transferir su perfil de una red social (LinkedIn) en lugar de ingresar datos personales o subir un CV manualmente. La información de los campos más relevantes para su solicitud se ingresa automáticamente en el formulario de postulación en nuestro portal. Puede revisar estos datos ya ingresados y cambiarlos manualmente antes de completar su solicitud. Usted decide qué datos nos proporciona al momento de enviar su solicitud.
Información adicional para empleados que ya son parte de la empresa
Si usted ya es un empleado de nuestro grupo empresarial Rohde & Schwarz, su perfil de empleado/candidato se añadirá para incluir la siguiente información de nuestros sistemas de RR.HH.:
- su número personal y su ID único
- su información de contacto de trabajo, por ejemplo, su dirección de correo electrónico
- su actual puesto de trabajo, departamento y compañía, así como su ubicación
- donde proceda, un período de tiempo disponible en su calendario de trabajo (sin ningún detalle respecto a títulos, participantes, etc. , información que se muestra se limita a su disponibilidad)
Sugerencias sobre el proceso de postulación
Nuestra compañía tiene estándares elevados para los procesos y siempre se está esforzando en mejorar, por esta razón es posible que nos pongamos en contacto con usted al finalizar su proceso de postulación para preguntarle si tiene alguna sugerencia y/u opinión de este proceso. La participación es voluntaria. Sus respuestas se tratarán de manera confidencial.
¿Con qué derechos de acceso cuenta?
De conformidad con el Artículo 15 del RGPD usted tiene derecho de acceder en cualquier momento a sus procesos de postulación en curso, así como a su perfil de candidato en nuestro portal de postulación. Para ello, deberá iniciar sesión en su perfil de candidato.
También puede ejercer su derecho de acceso enviándonos una solicitud por correo electrónico a: dataprotection@rohde-schwarz.com.
¿Cómo puede consultar, editar y retirar tanto sus datos de postulante, como su perfil de candidato?
Al acceder a su perfil en nuestro portal de postulación, usted puede editar o retirar sus postulaciones recientes. También puede actualizar sus datos personales, gestionar los ajustes de visibilidad de su perfil y sus preferencias de suscripción al boletín informativo. Para ello, deberá iniciar sesión en su perfil de candidato.
También puede ejercer su derecho de rectificación y término de sus datos personales enviándonos una solicitud por correo electrónico a: dataprotection@rohde-schwarz.com.
¿Cómo puede retirar sus datos de postulante o su perfil de candidato?
Puede usted mismo retirar su perfil en nuestro portal de postulación. Si usted forma parte de la comunidad de talentos de Rohde & Schwarz, eliminar su perfil también implica su retiro de nuestra base de datos, así como de las listas de distribución de nuestros boletines informativos. La eliminación del perfil se hace efectiva de inmediato. Tenga en cuenta que anonimizaremos sus datos de postulante una vez que expiren los periodos de retención mencionados anteriormente.
De igual forma, usted puede hacer valer su derecho de modificar/eliminar sus datos de postulantes enviándonos una solicitud por correo electrónico: career@rohde-schwarz.com.
¿En qué plazo se tramitan y resuelven las solicitudes relacionadas con los derechos de los interesados?
Las solicitudes recibidas relacionadas con los derechos de los interesados se revisan de inmediato y se responden en un plazo de 30 días a partir de su recepción. En caso de que el trámite de su solicitud no pueda completarse dentro de ese plazo, se le informará al interesado del retraso dentro del plazo de 30 días. El trámite se completará entonces dentro de ese periodo de prórroga legal aplicable.
Puede encontrar información adicional del proceso de postulación en nuestra
sección de Preguntas Frecuentes
.
Uso de la inteligencia artificial para procesar datos
Lo siguiente se aplica únicamente para el portal de postulación job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors.
Es posible que se utilicen herramientas con inteligencia artificial para procesar su solicitud de postulante o para apoyar dicho proceso. Esto puede hacerse con la finalidad de revisar el contenido, compararlo con los requisitos del puesto de trabajo específico o de otros puestos de trabajo, o para otros fines. En caso de que se utilicen herramientas con IA, estas cumplirán con los requisitos de las leyes vigentes, en particular el Reglamento de la UE sobre IA. Además, la decisión final siempre la toma una persona. No se adoptan decisiones automatizadas en el sentido del Artículo 22 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Como parte del proceso de selección de estudiantes, puede utilizarse la aplicación Talentbuster.app (Rohrbeck & Rohrbeck GmbH, Isländische Str. 7, 10439 Berlín) para preseleccionar a los candidatos mediante un proceso estructurado. Los datos personales se procesan únicamente con el fin de llevar a cabo el proceso de selección. La decisión final sobre una solicitud de postulación no se toma de manera automática, sino que la toman los encargados de selección de personal correspondientes.
Estipulación técnica en operaciones en paralelo
job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors
Rohde & Schwarz utiliza SuccessFactors en el centro de datos de SAP en Alemania (Fráncfort) para poner a disposición su portal de postulación.
jobs.rohde-schwarz.com / Avature
Rohde & Schwarz utiliza el software proporcionado por el proveedor de servicios de tecnología de la información (IT) Avature (Avature GmbH, Reichenbachstrasse 26, Múnich, D-80469 Múnich, Alemania) para poner a disposición el software de gestión del postulante, incluyendo el portal de postulación. Los servidores se encuentran ubicados en la UE.
Periodo de conservación en operaciones en paralelo
El periodo de conservación variará en función del portal de trabajo mientras los sistemas se ejecuten en paralelo. Esto lo determina el portal de postulación que procese su solicitud de postulación o su perfil de candidato.
job.rohde-schwarz.com / SuccessFactors
Los datos de los candidatos se conservarán durante un periodo de seis meses a partir de la finalización del proceso de selección. En los países que se listan a continuación, se aplicarán diferentes periodos de conservación en función de la normativa local:
- Alemania: 12 meses
- Malasia: 12 meses
- Ruanda: 12 meses
- Tailandia: 12 meses
- Vietnam: 12 meses
- India: 24 meses
- América del Norte y del Sur: 24 meses
- Filipinas: 24 meses
El perfil del candidato se eliminará de acuerdo con los periodos de conservación indicados anteriormente, los cuales se calculan a partir de la fecha del inicio de sesión más reciente.
jobs.rohde-schwarz.com / Avature
Su perfil de postulante se almacenará como sigue:
Cuando se trate de empleados activos del grupo empresarial Rohde & Schwarz, el perfil del postulante no se eliminará por razones técnicas y organizativas legítimas. Sin embargo, el interesado puede actualizar y eliminar la información proporcionada en el perfil del postulante en cualquier momento mediante la función editar.
Los datos del postulante se conservarán por un período de seis meses a partir de la finalización del proceso de contratación. En los países que se listan a continuación, se aplicarán diferentes periodos de conservación en función de la normativa local:
- EE. UU.: 24 meses
- Centroamérica y América del Sur (Brasil, México, Colombia, Argentina, Perú): 12 meses
La información personal de los candidatos se almacena en nuestra base de datos durante un período de tres años (36 meses), una vez realizado el registro en la misma, a menos que el consentimiento sea revocado antes.
- Suecia: 12 meses
- India: 12 meses
- Filipinas: 12 meses
- Taiwán: 24 meses
2.4 Uso y procesamiento
Sus datos personales se utilizarán únicamente para fines de las relaciones comerciales entabladas con usted, para otros fines mencionados en los sitios web de Rohde & Schwarz o para cualquier otro fin establecido (p. ej., servicios de asesoría, información sobre productos y servicios, etc.). De acuerdo con el apartado 3 siguiente, los proveedores de servicios contratados por Rohde & Schwarz recibirán únicamente la información que sea absolutamente necesaria para poder prestar el servicio. Si se requiere su consentimiento para utilizar los datos para fines diferentes a los especificados anteriormente, dicho uso solo será posible si ha dado su consentimiento.
Al transmitir datos, Rohde & Schwarz adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias como, por ejemplo, el uso de encriptación para mantener sus datos seguros, actualizados, completos y protegidos frente al acceso por parte de terceros no autorizados.